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Titel
22 DECEMBER 1995. - Ministerieel besluit houdende het algemeen reglement op de beheersboekhouding der erkende uitbetalingsinstellingen(NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 07-02-1996 en tekstbijwerking tot 26-03-2019)
Titre
22 DECEMBRE 1995. - Arrêté ministériel portant réglementation générale de la comptabilité de gestion des organismes de paiement agréés(NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 07-02-1996 et mise à jour au 26-03-2019)
Documentinformatie
Numac: 1996012910
Datum: 1995-12-22
Staatsblad: Bekijken
Info du document
Numac: 1996012910
Date: 1995-12-22
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TITEL I. - Begripsomschrijvingen.
TITRE I. - Définitions.
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1. de erkende uitbetalingsinstellingen : de uitbetalingsinstellingen bedoeld in artikel 17 van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering;
2. de voorzitter of de secretaris van de uitbetalingsinstelling : de persoon door het beheersorgaan van de uitbetalingsinstelling belast met het dagelijks bestuur;
3. de Rijksdienst : de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening opgericht bij artikel 7 van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;
4. het beheerscomité : het beheerscomité van de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening;
5. de beheersboekhouding : de boekhouding die al de werkingskosten en -opbrengsten, al de bezittingen, al de rechten en vorderingen en al de verplichtingen en schulden bevat die verband houden met de werkzaamheden eigen aan de betaling van de sociale uitkeringen aan de begunstigden;
6. een betaald geval : de sociale uitkering die voor een werkloosheidsmaand verschuldigd is aan een begunstigde, zoals bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van 16 september 1991 wat de vergoedingen uitgekeerd voor rekening van de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening betreft.
Article 1. Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre par :
1. les organismes de paiement agréés : les organismes de paiement visés par l'article 17 de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage;
2. le président ou le secrétaire de l'organisme de paiement : la personne chargée de la gestion journalière par l'organe de gestion de l'organisme de paiement;
3. l'Office : l'Office national de l'emploi institué par l'article 7 de l'arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs;
4. le comité de gestion : le comité de gestion de l'Office national de l'emploi;
5. la comptabilité de gestion : la comptabilité reprenant tous les frais et recettes de fonctionnement, tous les biens, tous les droits et créances et toutes les obligations et dettes concernant les activités relatives au paiement des allocations sociales aux bénéficiaires;
6. un cas payé : la prestation sociale due pour un mois de chômage à un bénéficiaire, telle que visée par l'article 2 de l'arrêté royal du 16 septembre 1991 en ce qui concerne les indemnités payées pour le compte de l'Office national de l'emploi.
TITEL II. - Toepassingsgebied.
TITRE II. - Champ d'application.
Art. 2. De bepalingen van dit besluit zijn, tenzij anders wordt bepaald, zowel op het hoofdbestuur als op de gewestelijke afdelingen van de erkende uitbetalingsinstellingen van toepassing.
Art. 2. Les dispositions du présent arrêté sont, sauf dispositions contraires, applicables aussi bien à l'administration centrale qu'aux sections régionales des organismes de paiement agréés.
TITEL III. - Bestuurlijke en financiële organisatie.
TITRE III. - Organisation administrative et financière.
Art. 3. Bij de erkende uitbetalingsinstellingen zal een organisatiestructuur bestaan die duidelijk afgescheiden is van de werknemersorganisatie en waarin de functionele verantwoordelijkheden nauwkeurig zijn afgebakend.
Deze zal vastgelegd zijn in een organisatieschema dat ieder jaar bij de jaarrekening wordt gevoegd.
Art. 3. Les organismes de paiement agréés seront dotés d'une structure organisationnelle distincte de celle de l'organisation des travailleurs et dont les responsabilités fonctionnelles seront soigneusement délimitées.
Celle-ci sera arrêtée dans un organigramme joint chaque année aux comptes annuels.
Art. 3/1. [1 De erkende uitbetalingsinstelling moet, voor de toepassing van dit besluit, de opdrachten met betrekking tot de aangelegenheden die betrekking hebben op het tewerkstellingsbeleid in de zin van artikel 6, § 1, IX van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen afscheiden, op dezelfde wijze als waarop de afscheiding met betrekking tot de werknemersorganisatie geschiedt.
Het eerste lid heeft inzonderheid betrekking op de arbeidstijd, bezoldiging en personeelslasten van de personeelsleden, de goederen, de activiteiten, de inkomsten, de kosten, de uitgaven en de opbrengsten die betrekking hebben op de in het eerste lid bedoelde opdrachten.]1

Art. 3/1. [1 L'organisme de paiement agréé doit, pour l'application du présent arrêté, séparer les missions en ce qui concerne les matières qui concernent la politique de l'emploi au sens de l'article 6, § 1, IX de la loi spéciale du 8 août 1980 de réformes institutionnelles, de la même manière que s'effectue la séparation relative à l'organisation des travailleurs.
L'alinéa 1er concerne notamment le temps de travail, la rémunération et les charges personnelles des membres du personnel, les biens, les activités, les revenus, les frais, les dépenses et les recettes qui se rapportent aux missions visées à l'alinéa 1er. ]1

Art. 4. De gewestelijke afdelingen van de erkende uitbetalingsinstellingen worden onder de leiding geplaatst van een kaderlid dat niet alleen verantwoordelijk is voor de correcte uitbetaling van de sociale uitkeringen maar ook voor het financieel beheer, de beheersing van de werkingskosten en het bijhouden van de boekhouding. Het is de erkende uitbetalingsinstellingen toegestaan de beheersboekhouding op de hoofdzetel bij te houden.
Art. 4. Les sections régionales des organismes de paiement agréés sont placées sous la direction d'un cadre responsable non seulement du paiement correct des prestations sociales mais aussi de la gestion financière, du contrôle des frais de fonctionnement et de la tenue de la comptabilité. Les organismes de paiement agréés sont autorisés à tenir une comptabilité de gestion au siège central.
Art. 5. De volmacht om in naam en voor rekening van de gewestelijke afdelingen of het hoofdbestuur van de erkende uitbetalingsinstelling :
a) invorderingsrechten vast te stellen;
b) geldsommen in ontvangst te nemen;
c) kwijting te geven voor alle uit om het even welke hoofde aan de uitbetalingsinstelling gestorte bedragen;
d) uitgaven vast te leggen en goed te keuren;
e) betalingsopdrachten te ondertekenen;
f) schuldvorderingen als oninbaar te verklaren,
wordt gegeven door de voorzitter of de secretaris van de betreffende uitbetalingsinstelling.
Een origineel of een voor eensluidend verklaard afschrift van de ondertekende volmacht wordt aan de administrateur-generaal van de Rijksdienst overgemaakt.
Elke wijziging aan de gedeponeerde volmachten wordt door de uitbetalingsinstelling onmiddellijk ter kennis gebracht van de administrateur-generaal van de Rijksdienst.
Art. 5. Le présent ou le secrétaire de l'organisme de paiement concerné donnent une procuration pour :
a) constater des droits de recouvrement;
b) réceptionner des sommes d'argent;
c) donner acquit pour tout montant versé à l'organisme de paiement de quelque chef que ce soit;
d) engager et approuver des dépenses;
e) signer des ordres de paiement;
f) déclarer des créance irrécouvrables,
au nom et pour le compte des sections régionales ou de l'administration centrale de l'organisme de paiement agréé.
L'original ou une copie certifiée conforme de la procuration signée est transmis à l'administrateur général de l'Office.
Toute modification des procurations déposées est portée immédiatement à la connaissance de l'administrateur général de l'Office par l'organisme de paiement.
Art. 6. De interne boekhoudkundige controledienst van de uitbetalingsinstelling oefent toezicht uit op de correcte toepassing van de bepalingen van onderhavig besluit.
Art. 6. Le service de contrôle comptable interne de l'organisme de paiement veille à l'application correcte des dispositions du présent arrêté.
Art. 7. Alle gelden moeten gedeponeerd blijven op zicht- of termijnrekeningen geopend op naam van de uitbetalingsinstelling bij Belgische financiële instellingen.
Art. 7. Tous les fonds doivent rester en dépôt sur des comptes à vue ou à terme ouverts auprès d'organismes financiers belges au nom de l'organisme de paiement.
Art. 8. § 1. Het personeel dat uitsluitend of hoofdzakelijk werkzaamheden verricht die tot de opdrachten van de uitbetalingsinstelling behoren, dient krachtens een arbeidsovereenkomst met de uitbetalingsinstelling verbonden te zijn ofwel naar deze instelling geaffecteerd. Wanneer er sprake is van affectatie, dient deze affectatie en de periode waarvoor zij gebeurt, te blijken uit een geschrift ondertekend door de werknemersorganisatie en de uitbetalingsinstelling.
§ 2. Het personeel wordt ingeschreven in een register waarin naast de naam en de functiebeschrijving, maandelijks het deel van de tijd wordt opgetekend dat ten opzichte van het normale arbeidsregime prestaties voor de uitbetalingsinstelling worden verricht, uitgedrukt in een getal gelegen tussen 0 en 1 afgerond tot op twee decimalen. De overeenkomstig de wetgeving bezoldigde afwezigheden worden met prestaties gelijkgesteld.
Art. 8. § 1. Le personnel qui effectue exclusivement ou principalement des activités relevant des missions de l'organisme de paiement doit être lié par un contrat de travail audit organisme ou bien être affecté à celui-ci. Lorsqu'il y a affectation, cette affectation et la période pour laquelle elle est attribuée doivent être attestées par un écrit signé par l'organisation des travailleurs et par l'organisme de paiement.
§ 2. Le personnel est inscrit dans un registre dans lequel est indiqué mensuellement, en regard du nom et de la description de la fonction, la fraction du temps qui, par rapport au régime de travail normal, est consacrée aux prestations effectivement fournies pour l'organisme de paiement; elle est exprimée par un nombre situé entre 0 et 1 arrondi jusqu'à la deuxième décimale. Les absences rémunérées conformément à la législation sont assimilées à des prestations.
TITEL IV. - De boekhouding.
TITRE IV. - Comptabilité.
HOOFDSTUK I. - De uitgaven en ontvangsten.
CHAPITRE I. - Les dépenses et les recettes.
Art. 9. [1 De beheersboekhouding van de erkende uitbetalingsinstellingen neemt slechts de kosten en uitgaven op, die betrekking hebben op de betalingen verricht voor rekening van de Rijksdienst.]1
Art. 9. [1 La comptabilité de gestion des organismes de paiement agréés ne reprend que les coûts et dépenses ayant trait aux paiements pour le compte de l'Office. ]1
Art. 10. § 1. Worden eveneens in de beheersboekhouding opgenomen : de in toepassing van de artikelen 164 en 165 van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering, door de Rijksdienst uitgeschakelde en definitief verworpen onverschuldigde uitkeringen waarvoor de uitbetalingsinstelling aansprakelijk is.
§ 2. De in toepassing van de voormelde artikelen vervallen sommen worden uiterlijk bij de notificatie door de Rijksdienst gestort op de financiële rekening van de boekhouding der sociale uitkeringen van de uitbetalingsinstelling.
De sommen bedoeld in artikel 167, § 1, 1°, 2° en 3° van voormeld besluit worden als een vordering op de schuldenaars-sociale uitkeringstrekkers ingeschreven.
De sommen bedoeld in artikel 167, § 1, 4° [1 en 5°,]1 worden als werkingskosten geboekt.
De boekingen worden gestaafd met een naamlijst.
§ 3. De door de uitbetalingsinstelling bij de schuldenaars ingevorderde gelden worden bij hun storting in de beheersboekhouding eveneens verantwoord aan de hand van een naamlijst.
§ 4. Alleen de voorzitter of de secretaris van de erkende uitbetalingsinstelling of een door hem gemandateerd kaderlid is bevoegd om geheel of gedeeltelijk van nog terug te vorderen ten onrechte uitbetaalde sociale uitkeringen af te zien. De beslissing van afstand moet behoorlijk gerechtvaardigd worden.
Art. 10. § 1. Sont également reprises dans la comptabilité de gestion : les allocations indues, éliminées et définitivement rejetées par l'Office dont l'organisme de paiement est responsable, en application des articles 164 et 165 de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage.
§ 2. Les sommes, échues en application des articles précités, sont versées au plus tard lors de la notification par l'Office, au compte financier de la comptabilité des prestations sociales de l'organisme de paiement.
Les sommes visées par l'article 167, § 1, 1°, 2° et 3°, de l'arrêté précité sont enregistrées comme une créance sur les débiteurs - bénéficiaires de prestations sociales.
Les sommes visées par l'article 167, § 1, 4° [1 et 5°,]1 sont imputées comme frais de fonctionnement.
Les écritures sont justifiées par une liste nominative.
§ 3. Au moment où elles sont versées à la comptabilité de gestion, les sommes, recouvrées par l'organisme de paiement auprès des débiteurs, sont également justifiées par une liste nominative.
§ 4. Seul le président ou le secrétaire de l'organisme de paiement agréé ou un cadre mandaté par lui, est compétent pour renoncer en tout ou en partie au remboursement des allocations sociales indûment payées. La décision de renonciation doit être dûment justifiée.
Art. 11. § 1. De erkende uitbetalingsinstellingen mogen enkel de uitgaven en kosten boeken die verband houden met de betaling van de sociale uitkeringen die in het kader van een efficiënt beheer noodzakelijk of onvermijdelijk zijn.
§ 2. Uitgaven, kosten en lasten die als niet-noodzakelijk of als niet-onvermijdelijk worden beschouwd, moeten door de werknemersorganisatie gedragen worden. In voorkomend geval zal de administrateur-generaal van de Rijksdienst de werknemersorganisatie verzoeken de betreffende bedragen binnen de dertig dagen op de financiële rekening van de uitbetalingsinstelling te storten.
§ 3. Ingeval de werknemersorganisatie met zijn vraag niet akkoord gaat, zal ze hem de redenen meedelen die haar standpunt bepalen. Indien de administrateur-generaal zijn beslissing handhaaft, kan de uitbetalingsinstelling vragen de zaak aanhangig te maken bij het beheerscomité van de Rijksdienst dat definitief uitspraak zal doen.
Art. 11. § 1. Les organismes de paiement agréés ne peuvent imputer que les dépenses et les frais relatifs au paiement des prestations sociales nécessaires ou inévitables dans le cadre d'une gestion efficiente.
§ 2. Les dépenses, les frais et les charges considérés comme non nécessaires ou comme pouvant être évités doivent être pris en charge par l'organisation des travailleurs. Le cas échéant, l'administrateur général de l'Office demandera à l'organisation des travailleurs de verser les montants en question dans les trente jours au compte financier de l'organisme de paiement.
§ 3. Si l'organisation des travailleurs n'accède pas à cette demande, elle lui communiquera les motifs qui déterminent son point de vue. Si l'administrateur général maintient sa décision, l'organisme de paiement pourra demander de porter l'affaire devant le comité de gestion de l'Office qui prendra une décision définitive.
Art. 12. § 1. Het personeel bedoeld in artikel 8 van dit besluit zal het voorwerp uitmaken van afzonderlijke loonbetalingsstaten.
§ 2. Hun bezoldiging en bijkomende personeelslasten worden evenwel slechts als kost in de boekhouding aangerekend voor de tijd gedurende dewelke elk personeelslid effectieve of hiermee gelijkgestelde prestaties voor de uitbetalingsinstelling heeft verricht. Het deel van de bezoldigingen en bijkomende kosten dat ten laste valt van de werknemersorganisatie, wordt als een schuldvordering op de werknemersorganisatie geboekt via de rubriek " 627 Bezoldigingen verhaald op de werknemersorganisatie (-) ".
Art. 12. § 1. Le personnel visé à l'article 8 du présent arrêté fera l'objet d'états de paiement de salaire distincts.
§ 2. Les rémunérations et charges supplémentaires du personnel ne sont toutefois imputées à titre de frais que pour la période pendant laquelle chaque membre du personnel a effectué des prestations effectives ou y assimilées pour le compte de l'organisme de paiement. La part des rémunérations et frais supplémentaires à charge de l'organisation des travailleurs est imputée comme créance à l'organisation des travailleurs par le compte " 627 rémunérations récupérées auprès de l'organisation des travailleurs (-) ".
Art. 13. Het aandeel van de uitbetalingsinstelling in de personeelskosten van de directieleden en het personeel van de algemene logistieke diensten van de werknemersorganisatie, maakt het voorwerp uit van een periodieke afrekening.
Deze afrekening dient de volgende gegevens te bevatten :
- de naam en de functie van de betrokken personeelsleden;
- de totale kost uitgedrukt in franken;
- het equivalent aan voltijdse werknemers; hiertoe wordt voor elk personeelslid een coëfficiënt in aanmerking genomen die het resultaat is van de deling van het gevorderd bedrag door de volledige maandelijkse kost voor voltijdse prestaties.
De op deze wijze in rekening gebrachte personeelskosten mogen de grens vastgelegd door het beheerscomité niet overstijgen.
Art. 13. La quote-part de l'organisme de paiement dans le coût des membres de la direction et du personnel des services logistiques généraux de l'organisation des travailleurs fait l'objet d'un décompte périodique.
Ce décompte doit comporter les données suivantes :
- les nom et fonction des membres du personnel concernés;
- le coût total exprimé en francs;
- l'équivalent en travailleurs à temps plein; à cet effet, il est tenu compte pour chaque membre du personnel d'un coefficient qui est le résultat de la division du montant réclamé par le coût mensuel total pour des prestations à temps plein.
Les frais en personnel ainsi portés en compte ne peuvent dépasser la limite fixée par le comité de gestion.
Art. 14. § 1. Ten einde de normale afsluiting van het boekjaar niet in het gedrang te brengen deelt de Rijksdienst ieder jaar in de loop van de maand maart voor elk van de sociale uitkeringen die de uitbetalingsinstelling voor zijn rekening uitbetaalt, zijn tegemoetkoming in de bestuurskosten mee die voor het verlopen boekjaar (als opbrengst dient) ingeschreven. Het betreft een voorlopige berekening gesteund op de meest recente gegevens.
§ 2. Regularisaties bij ontvangst van de definitieve afrekening worden op een volgend boekjaar ingeschreven.
Art. 14. § 1. Afin de ne pas compromettre la clôture normale de l'exercice comptable, l'Office communique chaque année au cours du mois de mars pour chacune des prestations sociales que l'organisme de paiement a payées pour son compte, son intervention dans les frais d'administration (qui doit être imputée comme recette) pour l'exercice comptable écoulé. Il s'agit d'un calcul provisoire basé sur les données les plus récentes.
§ 2. Les régularisations à la réception du décompte définitif sont imputées à un exercice comptable suivant.
HOOFDSTUK II. - De verantwoordingsstukken.
CHAPITRE II. - Les pièces justificatives.
Art. 15. Elke boeking wordt gestaafd door een gedagtekend en genummerd verantwoordingsstuk waarnaar ze moet verwijzen.
Art. 15. Toute écriture est étayée par une pièce justificative datée et numérotée à laquelle elle doit faire référence.
Art. 16. De verantwoordingsstukken tot staving van uitgaven of kosten dienen, vóór enige betaling en/of teboekstelling, " voor goedkeuring " ondertekend te worden door een daartoe overeenkomstig de bepalingen in Titel III van dit besluit gemandateerd personeelslid.
De stukken die betrekking hebben op diensten of leveringen ten bate van de uitbetalingsinstelling, worden bovendien voor ontvangst geviseerd door het personeelslid dat belast is met de controle op de leveringen en de gepresteerde diensten.
Art. 16. Les pièces justificatives étayant les dépenses ou frais doivent être signées " pour accord " par un membre du personnel, mandaté à cet effet conformément aux dispositions du titre III du présent arrêté, avant tout paiement et/ou enregistrement.
Les pièces relatives aux services ou prestations pour le compte de l'organisme de paiement sont, en outre, visées pour réception par le membre du personnel chargé du contrôle des fournitures et services prestés.
Art. 17. § 1. In beginsel worden voor de aankopen en leveringen van goederen en diensten enkel externe verantwoordingsstukken in aanmerking genomen.
§ 2. In de gevallen waarin facturen en kostenstaten leveringen en diensten behelzen verricht voor de uitbetalingsinstelling én voor de werknemersorganisatie, zullen de volgende verdeelsleutels gebruikt worden :
Art. 17. § 1. En principe, seules les pièces justificatives externes sont prises en considération pour les achats et fournitures de biens et services.
§ 2. Dans les cas où les factures et états de frais concernent des fournitures et des services effectués pour l'organisme de paiement et pour l'organisation des travailleurs, il sera fait usage des clés de répartition suivantes :
Kostensoort Verdeelsleutels
Huisvestingskosten bezette vloeroppervlakte per gebruiker
Informaticakosten computertijd per gebruiker, project of
toepassing
Drukkerij tijd en kosten besteed aan elke gebruiker
Personeelsafdeling aantal in dienst zijnde personeelsleden
per gebruiker
Vervoerdienst aantal afgelegde kilometers per gebruiker
Type de frais Clés de répartition
Frais de logement superficie occupée par utilisateur
Frais d'informatisation temps informatique par utilisateur,
par projet ou par application
Imprimerie temps et frais consentis pour chaque
utilisateur
Service personnel nombre d'agents en service par utilisateur
Service transports nombre de kilomètres parcourus par
utilisateur
Om het daartoe bevoegd personeel van de Rijksdienst toe te laten een doeltreffende controle op de aangerekende bedragen uit te voeren, zal elke boeking gestaafd worden met het origineel verantwoordingsstuk dat als basis van verdeling diende en waarop het procentueel aandeel van elke gebruiker is vermeld.
§ 3. Wanneer de uitbetalingsinstelling gehuisvest is in hetzelfde gebouw als de werknemersorganisatie, zal een huurovereenkomst worden opgemaakt tegen een huurprijs die niet hoger mag liggen dan de normale huurwaarde.
Afin de permettre aux agents de l'Office compétents en la matière d'effectuer un contrôle efficace des montants imputés, toute écriture sera étayée par la pièce justificative originale qui aura servi de base à la ventilation et mentionnera la part proportionnelle de chaque utilisateur.
§ 3. Lorsque l'organisme de paiement est établi dans le même bâtiment que l'organisation des travailleurs, un bail de location sera établi à raison d'un loyer qui ne peut être supérieur à la valeur locative normale.
Art. 18. Voor kleine en dringende aankopen tot een bedrag van maximum duizend frank waarvoor geen factuur werd ontvangen, wordt een rechtvaardigingsdocument opgemaakt. Vanzelfsprekend dient de boekhouder of kassier in het bezit te zijn van een betalingsbewijs.
Art. 18. Pour des achats minimes et urgents d'un montant de mille francs au plus et pour lesquels aucune facture n'a été délivrée, il est établi un document justificatif. Il est évident que le comptable ou le caissier doit être en possession d'une preuve de paiement.
Art. 19. De uitbetalingsinstellingen dienen alle voorzorgen te nemen om te beletten dat verantwoordingsstukken meermaals zouden kunnen gebruikt worden om uitgaven te boeken, met name door ze te perforeren of te voorzien van een onuitwisbaar merkteken.
Art. 19. Les organismes de paiement sont tenus de prendre toutes les mesures pour empêcher que soient utilisées plus d'une fois des pièces justificatives pour enregistrer des dépenses, notamment en les perforant ou en les marquant d'un signe indélébile.
Art. 20. De leveringen, werkzaamheden of diensten die de uitbetalingsinstelling voor rekening van derden heeft verricht, geven aanleiding tot het opmaken van facturen of schuldvorderingen.
Er is echter geen factuur of schuldvordering vereist voor rechten die ter plaatse en contant betaalbaar zijn tegen kwijting of enig ander bewijsstuk.
Art. 20. Les fournitures, activités ou services que l'organisme de paiement a effectué pour le compte de tiers donnent lieu à l'établissement de factures ou de créances.
Aucune facture ou créance n'est toutefois requise pour des droits payables sur place et au comptant moyennant quittance ou toute autre pièce justificative.
HOOFDSTUK III. - Het als minimum geldend algemeen rekeningenstelsel.
CHAPITRE III. - Le plan comptable minimum applicable en cette matière.
Art. 21. § 1. Het rekeningenstelsel van de erkende uitbetalingsinstellingen moet naar inhoud, voorstelling en nummering overeenstemmen met het als minimum geldend algemeen rekeningenstelsel der ekende uitbetalingsinstellingen dat in bijlage 1 van dit besluit is opgenomen.
§ 2. Mochten de in deze bijlage opgenomen rekeningen het niet mogelijk maken alle verrichtingen te boeken, dan zullen de rekeningen worden overgenomen die voorkomen in het algemeen rekeningenstelsel voor de ondernemingen gevoegd bij het koninklijk besluit van 12 september 1983.
§ 3. De rekeningen in het algemeen rekeningenstelsel die voor een uitbetalingsinstelling niet dienstig zijn, hoeven in haar rekeningenstelsel niet voor te komen. De voorziene rubrieken mogen volgens de eigen behoeften verder worden ingedeeld.
§ 4. Het rekeningenstelsel van de uitbetalingsinstelling wordt zowel in het hoofdbestuur als in de gewestelijke afdelingen voortdurend ter beschikking gehouden van de belanghebbenden.
Art. 21. § 1. Le plan comptable des organismes de paiement agréés doit correspondre aux points de vue du contenu, de la présentation et de la numération au plan comptable minimum normalisé des organismes de paiement agréés qui est repris à l'annexe 1 au présent arrêté.
§ 2. Si les comptes repris dans ladite annexe ne permettent pas de passer toutes les opérations, on reprendra les comptes qui figurent dans le plan comptable normalisé pour les entreprises, joint à l'arrêté royal du 12 septembre 1983.
§ 3. Les comptes du plan comptable normalisé qui ne sont pas utiles à un organisme de paiement ne doivent pas apparaître dans son plan comptable. Les rubriques prévues peuvent être détaillées selon les besoins propres.
§ 4. Le plan comptable de l'organisme de paiement est tenu en permanence à la disposition des personnes intéressées aussi bien à l'administration centrale que dans les sections régionales.
Art. 22. De inhoud en het gebruik van de rekeningen van het algemeen rekeningenstelsel van de erkende uitbetalingsinstellingen opgenomen in bijlage 1 van onderhavig besluit, zijn, voor zover er enige toelichting is vereist en in de mate ze specifiek de uitbetalingsinstellingen betreffen, verduidelijkt in bijlage 2 van onderhavig besluit.
Voor de rekeningen die identiek zijn aan deze van de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel der ondernemingen gevoegd bij het koninklijk besluit van 12 september 1983, wordt verwezen naar de betreffende rubrieken die opgenomen zijn in hoofdstuk III van de bijlage van het koninklijk besluit van 8 oktober 1976 met betrekking tot de jaarrekening van de ondernemingen.
Art. 22. Le contenu et l'utilisation des comptes du plan comptable général pour les organismes de paiement agréés repris à l'annexe 1 au présent arrêté sont expliqués dans l'annexe 2 au présent arrêté pour autant qu'ils requièrent quelque explication et concernent spécifiquement les organismes de paiement.
Pour les comptes identiques à ceux du plan comptable minimum normalisé pour les entreprises joint à l'arrêté royal du 12 septembre 1983, il est fait référence aux rubriques concernées qui sont reprises au chapitre III de l'annexe à l'arrêté royal du 8 octobre 1976 relatif aux comptes annuels des entreprises.
Art. 23. Mochten er zich met betrekking tot de inhoud en de werkingswijze van de rekeningen uiteenlopende interpretaties voordoen die elke vergelijking van de resultaten van de erkende uitbetalingsinstellingen onmogelijk zouden maken, dan is de administrateur-generaal van de Rijksdienst bevoegd om, na overleg met de uitbetalingsinstellingen, terzake een eenvormige boekingswijze op te leggen.
Art. 23. En cas d'interprétations divergentes du contenus et du mode de fonctionnement des comptes rendent impossible toute comparaison des résultats des organismes de paiement agréés entre eux, l'administrateur général de l'Office peut imposer un mode de comptabilisation en la matière après concertation avec les organismes de paiement.
HOOFDSTUK IV. - De bij te houden boeken en wijze waarop de boekingen moeten gebeuren.
CHAPITRE IV. - La tenue des livres et le mode d'imputation.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd door middel van het dagboek en het grootboek van de algemene verrichtingen met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden en de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.
Alle verrichtingen worden zonder uitstel, dag aan dag, getrouw, volledig en zonder enige weglating ingeschreven. Foutieve boekingen worden rechtgezet door een tegenboeking.
De boeken worden op zodanige wijze gehouden dat de materiële continuïteit ervan, evenals de regelmatigheid en de onveranderlijkheid van de boekingen zijn verzekerd.
Art. 24. La comptabilité est tenue au moyen du livre journal et du grand-livre des opérations générales en tenant compte des règles usuelles de la comptabilité en partie double et des principes comptables généralement admis.
Toutes les écritures sont passées sans délai, au jour le jour, fidèlement, intégralement et sans omission. Les erreurs sont rectifiées par une contre-passation.
Les livres sont tenus de telle façon que leur continuité matérielle ainsi que la régularité et l'irréversibilité des écritures soient assurées.
Art. 25. Bij elke periodieke afsluiting worden de dagboeken doorlopend genummerd en geparafeerd door de met de controle belaste ambtenaren van de Rijksdienst.
Art. 25. Lors de chaque clôture périodique, les journaux sont numérotés en continu et paraphés par les fonctionnaires de l'Office chargés du contrôle.
Art. 26. De individuele gegevens betreffende de bezittingen, schuldvorderingen en schulden maken het voorwerp uit van individuele rekeningen die gelijktijdig met de balansrekeningen worden bijgehouden.
Art. 26. Les données individuelles relatives aux avoirs, créances et dettes font l'objet de comptes individuels qui sont mis à jour en même temps que la balance des comptes.
Art. 27. Alle door dit reglement vereiste boeken worden op papieren drager opgemaakt, telkens wanneer ze aanleiding geven tot afsluiting, mededeling, controle, nazicht of archivering.
Art. 27. Tous les livres prescrits par le présent règlement sont établis sur support papier, chaque fois qu'ils donnent lieu à clôture, communication, contrôle, vérification ou archivage.
HOOFDSTUK V. - De toerekening van de opbrengsten en kosten aan het boekjaar.
CHAPITRE V. - L'imputation des charges et des produits à l'exercice comptable.
Art. 28. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Art. 28. L'exercice comptable coïncide avec l'année civile.
Art. 29. § 1. Er moet rekening worden gehouden met de kosten en de opbrengsten die betrekking hebben op het boekjaar of op voorgaande boekjaren, ongeacht de dag waarop deze kosten en opbrengsten worden betaald of geïnd.
§ 2. Ten laste van het boekjaar moeten meer in het bijzonder worden geboekt : de bezoldigingen, uitkeringen en andere sociale voordelen die in de loop van een volgend boekjaar zullen worden betaald voor diensten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren zijn verricht.
Dienen meer in het bijzonder ten voordele van het boekjaar te worden geboekt, het geraamde bedrag van de tegemoetkomingen van de Rijksdienst in de bestuurskosten.
Art. 29. § 1. Il y a lieu de tenir compte des charges et des produits qui concernent l'exercice comptable ou les exercices comptables précédents, peu importe le jour où ces charges et ces produits sont payés ou recouvrés.
§ 2. Doivent plus particulièrement être passés à charge de l'exercice comptable : les rémunérations, les allocations et autres avantages sociaux qui seront payés au cours d'un exercice comptable suivant pour des services qui auront été exécutés au cours de l'exercice comptable ou au cours des exercices comptables précédents.
Doit plus particulièrement être passé au bénéfice de l'exercice comptable, le montant estimatif des interventions de l'Office dans les frais d'administration.
Art. 30. § 1. Het is de erkende uitbetalingsinstellingen toegestaan de boekingen betreffende de verrichtingen die zich in de loop van het jaar hebben voorgedaan, in te voegen tot op het einde van de maand maart van het volgend jaar.
De instellingen dienen er bij hun leveranciers en bij hun schuldeisers op aan te dringen dat zij hun facturen en andere bewijsstukken van schuldvorderingen tijdig zouden insturen.
§ 2. Wanneer de kosten of opbrengsten in belangrijke mate worden beïnvloed door kosten of opbrengsten met betrekking tot een vorig boekjaar, dan wordt daarvan melding gemaakt in de toelichting.
Art. 30. § 1. Les organismes de paiement agréés sont autorisés à insérer jusqu'à la fin du mois de mars de l'année suivante les écritures relatives aux opérations effectuées au cours de l'année.
Les organismes doivent insister auprès de leurs fournisseurs et de leurs créanciers pour qu'ils envoient à temps leurs factures et autres titres de créances.
§ 2. Lorsque les charges ou les produits sont influencés dans une large mesure par les charges ou des produits afférents à un exercice comptable antérieur, il en est fait mention dans le commentaire.
HOOFDSTUK VI. - De jaarlijkse inventaris en de waarderingsregels.
CHAPITRE VI. - L'inventaire annuel et les règles d'évaluation.
Art. 31. Per 31 december van elk jaar doet de erkende uitbetalingsinstelling met goede trouw en voorzichtigheid de opnemingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen die nodig zijn om een volledige inventaris op te maken van haar bezittingen, rechten en schuldvorderingen, van haar schulden en verbintenissen. Voor de schuldvorderingen inzake sociale uitkeringen wordt een staat opgemaakt waarin deze per jaar en maand van oorsprong zijn gerangschikt.
De waarden die in de inventaris opgenomen worden en hun wijzigingen worden in de balansrekeningen geregistreerd.
Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden zij samengevat in een beschrijvende staat. Deze staat volgt dezelfde indeling als het rekeningenstelsel.
Hij wordt ingeschreven in het inventarisboek. Stukken die wegens hun omvang bezwaarlijk kunnen worden ingeschreven, worden in dat boek samengevat en erbij gevoegd.
Art. 31. Au 31 décembre de chaque année, l'organisme de paiement agréé effectue de bonne foi et avec circonspection, les relevés, vérifications, enquêtes et évaluations nécessaires pour dresser un inventaire complet de ses biens, droits et créances, de ses dettes et engagements. En ce qui concerne les créances en matière d'allocations sociales, un état est établi dans lequel celles-ci sont classées par année et mois d'origine.
Les valeurs qui sont reprises dans l'inventaire et leurs modifications sont enregistrées dans les comptes bilantaires.
Après avoir été mis en concordance avec les données de l'inventaire, les comptes sont récapitulés dans un relevé descriptif qui obéit à la même répartition que le plan comptable.
Il est enregistré dans le livre d'inventaire. Les pièces qui, de par leur ampleur, peuvent difficilement être inscrites, sont résumées dans ce livre et y sont jointes.
Art. 32. In de inventaris en de rekeningen wordt een onderscheid gemaakt tussen de waarde van het terrein enerzijds en van de gebouwen die zich daarop bevinden anderzijds.
Art. 32. Dans l'inventaire et les comptes, une distinction est faite entre, d'une part, la valeur du terrain et, d'autre part, celle des bâtiments qui s'y trouvent.
Art. 33. De uitbetalingsinstellingen moeten voorzieningen vormen voor de risico's en lasten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren zijn ontstaan.
De gevormde voorzieningen voor risico's en lasten mogen niet worden gehandhaafd in die mate dat zij op het einde van het boekjaar hoger zijn dan volgens een actuele beoordeling van de lasten en risico's is vereist.
Art. 33. Les organismes de paiement doivent constituer des provisions pour les risques et charges qui ont pris naissance au cours de l'exercice ou au cours d'exercices antérieurs.
Les provisions pour risques et charges constituées ne peuvent être maintenues dans la mesure où elles excèdent, en fin d'exercice, une appréciation actuelle des charges et risques en considération desquels elle ont été constituées.
Art. 34. Herwaardering van de vaste activa is niet toegelaten.
Art. 34. La réévaluation des immobilisations n'est pas autorisée.
Art. 35. De waardeverminderingen, de voorzieningen voor risico's en kosten en de afschrijvingen moeten stelselmatig worden gevormd. Ze mogen niet afhangen van het resultaat van het boekjaar.
Art. 35. Les réductions de valeur, les provisions pour risques et charges ainsi que les amortissements doivent être établis systématiquement. Ils ne peuvent pas dépendre du résultat de l'exercice comptable.
Art. 36. § 1. De vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en worden jaarlijks bij wijze van afschrijving ten laste genomen door toepassing van volgende percentages :
Art. 36. § 1. Les immobilisations sont estimées à la valeur d'acquisition et sont prises en charge chaque année, à titre d'amortissement, en appliquant les pourcentages suivants :
Herstructureringskosten 20 %
Immateriele vaste activa 20 %
Gebouwen en aanschaffingskosten 3 %
Inrichting en verbouwing gebouwen 10 %
Telefooninstallaties, reproductie- en drukkerijmachines 20 %
Kantoormaterieel en meubilair 10 %
Informaticamaterieel 25 %
Rollend materieel 25 %
Frais de restructuration 20 %
Immobilisations incorporelles 20 %
Bâtiments et frais d'acquisition 3 %
Aménagement et transformation d'immeubles 10 %
Installations téléphoniques, machines de reproduction et d'impression 20 %
Matériel de bureau et mobilier 10 %
Matériel informatique 25 %
Matériel roulant 25 %
Als het afschrijvingspercentage 3 % per jaar bedraagt, wordt dit het eerste jaar op 4 % gebracht.
§ 2. De vaste activa die bij hun aankoop omwille van hun technische karakteristieken een vermoedelijke gebruiksduur hebben die lager ligt dan deze die overeenstemt met de percentages vermeld onder § 1, worden voor hun vermoedelijke gebruiksduur afgeschreven.
§ 3. De afschrijving neemt een aanvang in het jaar tijdens hetwelk de installatie of de uitrusting effectief in gebruik wordt genomen.
§ 4. De vaste activa in leasing en soortgelijke rechten worden afgeschreven overeenkomstig de regelen voorzien onder § 1 tot § 3.
§ 5. De afschrijving is jaarlijks en lineair.
Si le taux d'amortissement s'élève à 3 % par an, il sera porté à 4 % pour la première année.
§ 2. Les actifs fixes qui, lors de leur acquisition, ont, en raison de leurs caractéristiques techniques, une durée d'utilisation probable en deçà de ce qui correspond aux pourcentages repris au § 1, sont amortis à raison de celle-ci.
§ 3. L'amortissement prend cours l'année au cours de laquelle l'installation ou l'équipement est mis effectivement en service.
§ 4. L'amortissement des actifs fixes en leasing et droits similaires se fait conformément aux règles prévues aux §§ 1 à 3.
§ 5. L'amortissement est annuel et linéaire.
HOOFDSTUK VII. - De spreiding van de kosten en opbrengsten over de diverse betalingsopdrachten en berekening van de kostprijs per geval.
CHAPITRE VII. - La répartition des charges et des produits entre les diverses missions de paiement et le calcul du coût par cas.
Art. 37. Bij de afsluiting van het boekjaar maakt de erkende uitbetalingsinstelling een staat op overeenkomstig het model dat in bijlage 4 bij dit besluit gevoegd is.
Art. 37. A la clôture de l'exercice comptable, l'organisme de paiement agréé établit un relevé conformément au modèle joint en annexe 4 au présent arrêté.
Art. 38. (Opgeheven)
Art. 38. (Abrogé)
HOOFDSTUK VIII. - De jaarrekening.
CHAPITRE VIII. - Les comptes annuels.
Art. 39. De definitieve balans van de algemene rekeningen van de gewestelijke afdelingen en het hoofdbestuur wordt opgemaakt uiterlijk eind maart volend op het betreffende jaar. Ze wordt opgesteld en ondertekend door de aangestelde die rechtstreeks verantwoordelijk is voor het beheer. Zijn naam en hoedanigheid moeten duidelijk vermeld worden.
Art. 39. Le bilan définitif des comptes généraux des sections régionales et de l'administration centrale est établi au plus tard à la fin du mois de mars qui suit l'année concernée. Il est établi et signé par la personne directement responsable de la gestion. Ses nom et qualité doivent être clairement mentionnés.
Art. 40. § 1. De balansen (en de resultatenrekeningen) van de diverse gewestelijke afdelingen en van het hoofdbestuur worden opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de uitbetalingsinstelling opgesteld overeenkomstig de schema's die in bijlage 3 bij dit besluit zijn gevoegd. Ze wordt afgesloten door het beheersorgaan van de erkende uitbetalingsinstelling en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
§ 2. De geconsolideerde jaarrekening wordt in twee exemplaren aan de Rijksdienst overgemaakt (vóór 30 september) volgend op het betreffende boekjaar.
Art. 40. § 1. Les bilans (et les comptes de résultats) des diverses sections régionales et de l'administration centrale sont repris dans les comptes annuels consolidés de l'organisme de paiement, établis conformément aux modèles joints à l'annexe 3 au présent arrêté. Ceux-ci sont arrêtés par l'organe de gestion de l'organisme de paiement agréé par le président ou le secrétaire.
§ 2. Les comptes annuels consolidés sont transmis à l'Office en deux exemplaires (avant le 30 septembre) qui suit l'exercice comptable concerné.
Art. 41. Aan de jaarrekening worden de volgende gegevens over het boekjaar toegevoegd :
a) de evolutie, maand per maand, van het aantal personen dat tijdens het boekjaar voor de uitbetalingsinstelling heeft gewerkt uitgesplitst in :
- het eigen personeel, d.w.z. het personeel dat uitsluitend of hoofdzakelijk voor de erkende uitbetalingsinstellingen werkt en ingeschreven is in het personeelsregister;
- de directieleden en het personeel van de werknemersorganisatie die prestaties voor de uitbetalingsinstelling hebben geleverd;
- het interimpersoneel.
De tabel zal, naast de fysische eenheden, de betaalde voltijdse equivalenten vermelden alsmede het gemiddeld aantal betaalde voltijdse werknemers.
Het gemiddeld aantal betaalde voltijdse werknemers is het rekenkundig gemiddelde van het aantal tijdens het boekjaar voor de uitbetalingsinstelling werkzame personen. Dit gemiddelde wordt bekomen door het toaal van de gedurende elke maand als kost aangerekende voltijdse eenheden te delen door twaalf;
b) de ligging (gemeente, straat, nummer) en aard (kantoor, garage, magazijn, enz) van de gebouwen waar de diensten van de uitbetalingsinstelling zijn ondergebracht met opgave of de gebouwen eigendom zijn van de uitbetalingsinstelling zelf of van de werknemersorganisatie ofwel gehuurd worden, de bezette vloeroppervlakte in m2, de al dan niet geïndexeerde huurprijs, de looptijd van het huurcontract en de identiteit van de verhuurder;
c) de geconsolideerde en gedetailleerde algemene balans der rekeningen die als basis voor het opstellen van de resultatenrekening en de balans van de jaarrekening diende.
Art. 41. Sont joints aux comptes annuels, les éléments de l'exercice comptable suivants :
a) l'évolution, mois par mois, du nombre de membres du personnel qui ont travaillé pendant l'exercice comptable pour l'organisme de paiement, répartis comme suit :
- le personnel en gestion propre, c'est-à-dire le personnel travaillent exclusivement ou principalement pour le compte des organismes de paiement agréés et inscrit au registre du personnel;
- les membres de la direction et le personnel de l'organisation des travailleurs qui ont fourni des prestations pour l'organisme de paiement :
- le personnel intérimaire.
Outre les unités physiques, le tableau reprend les équivalents temps plein payés ainsi que le nombre moyen de travailleurs payés à temps plein.
Le nombre moyen de travailleurs payés à temps plein, équivaut à la moyenne arithmétique du nombre de personnes travaillant pour l'organisme de paiement pendant l'exercice. Cette moyenne est obtenue en divisant par douze le total des unités à temps plein imputées comme charge chaque mois;
b) la situation (commune, rue, numéro) et la nature des bâtiments (bureau, garage, magasin, etc.) où les services de l'organisme de paiement sont installés en indiquant si les bâtiments sont la propriété de l'organisme de paiement même ou de l'organisation des travailleurs ou bien sont loués, la superficie occupée par m2, le loyer indexé ou non, la durée du bail et l'identité du bailleur;
c) la balance détaillée et consolidée des comptes généraux ayant servi de base pour l'établissement du compte des résultats ainsi que de la balance des comptes annuels.
HOOFDSTUK IX. - De bewaringsduur en bewaarplaats van de boeken en de boekhoudbescheiden.
CHAPITRE IX. - La durée et le lieu de conservation des livres et des documents comptables.
Art. 42. De erkende uitbetalingsinstellingen moeten hun boeken en de stukken die de boekingen staven, gedurende tien jaar bewaren.
Art. 42. Les organismes de paiement agréés doivent conserver leurs livres et les pièces justifiant les écritures pendant dix ans.
Art. 43. De stukken die de boekingen staven, dienen methodisch opgeborgen te worden.
Art. 43. Les pièces étayant les écritures doivent être classées méthodiquement.
Art. 44. De jaarrekeningen worden gedurende 30 jaar bewaard.
Art. 44. Les comptes annuels sont conservés pour une durée de 30 ans.
Art. 45. De boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken dienen ter plaatse bewaard te worden.
Art. 45. Les livres, les comptes et les pièces justificatives doivent être conservés sur place.
TITEL V. - De boekhoudkundige controle door de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening.
TITRE V. - Le contrôle comptable effectué par l'Office national de l'emploi.
Art. 46. § 1. De Rijksdienst controleert of de erkende uitbetalingsinstellingen de bepalingen van dit besluit naleven.
§ 2. De voor de controle van de erkende uitbetalingsinstellingen bevoegde ambtenaren worden door de administrateur-generaal van de Rijksdienst onder de personeelsleden van de Rijksdienst aangeduid.
Deze personeelsleden moeten inzage krijgen van alle gegevens met betrekking tot de verrichtingen, tot de werking en tot de situatie van de uitbetalingsinstellingen, die nodig zijn voor het uitvoeren van hun controle. De met de controle belaste ambtenaren moeten bij elk controlebezoek, ten behoeve van de administrateur-generaal van de Rijksdienst, een verslag opmaken waarin zij de vaststellingen meedelen waartoe hun controle aanleiding gaf. Ingeval het verslag opmerkingen of suggesties bevat die voor de betrokken uitbetalingsinstelling nuttig kunnen zijn, worden deze haar ter kennis gebracht.
§ 3. Ingeval gebreken in de administratieve en boekhoudkundige organisatie worden vastgesteld, meer in het bijzonder wat betreft de geldigheid, de volledigheid, de juistheid en de spoed waarmee de financiële verrichtingen worden geboekt, kan de administrateur-generaal van de Rijksdienst een dwingende termijn opleggen waarbinnen aan de vastgestelde toestand moet verholpen worden. Als de uitbetalingsinstelling verder in gebreke blijft, dan brengt hij het beheerscomité hiervan op de hoogte.
§ 4. Indien de jaarrekening niet wordt opgemaakt in overeenstemming met de bepalingen van dit besluit, dan verzoekt de Rijksdienst de erkende uitbetalingsinstelling ze te verbeteren. In dit geval zendt de uitbetalingsinstelling binnen de maand de jaarrekening aan de Rijksdienst toe, verbeterd overeenkomstig het advies dat deze haar heeft toegezonden.
§ 5. De Rijksdienst analyseert de aangewende personele en financiële middelen in verhouding tot het aantal betaalde gevallen. Deze analyse moet er op gericht zijn op een objectieve wijze de beheersprestaties van de uitbetalingsinstellingen onderling en met de vorige jaren te vergelijken.
§ 6. Elk jaar (en ten laatste twaalf maanden na ontvangst van de geconsolideerde jaarrekening en hun bijlagen), zendt de Rijksdienst aan de Minister tot wiens bevoegdheid de werkloosheidsreglementering behoort, de jaarrekening van de erkende uitbetalingsinstellingen, vergezeld van een verslag van de Rijksdienst dat o.a. slaat op de naleving der bepalingen van dit besluit, op de door de Rijksdienst uitgevoerde analyse van de jaarrekening van de uitbetalingsinstellingen alsmede een vergelijking tussen de gegevens van de rekeningen van de verschillende uitbetalingsinstellingen.
Van zodra het beheerscomité zich over de jaarrekening heeft uitgesproken, wordt ze definitief en kan ze niet meer gewijzigd worden.
Art. 46. § 1. L'Office contrôle le respect par les organismes de paiement agréés des dispositions du présent arrêté.
§ 2. L'administrateur général de l'Office désigne parmi les agents de l'Office ceux qui sont commis au contrôle des organismes de paiement agréés.
Ces agents ont accès à toutes les données relatives aux opérations, au fonctionnement et à la situation de l'organisme de paiement, qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leur contrôle. Lors de chaque visite de contrôle, les agents chargés du contrôle doivent dresser à l'attention de l'administrateur général de l'Office un rapport dans lequel ils consignent leurs remarques et observations à l'issue du contrôle. Au cas où le rapport contient des remarques ou suggestions susceptibles d'être utiles à l'organisme de paiement concernés, celles-ci sont portées à sa connaissance.
§ 3. S'il est constaté des carences dans l'organisation administrative et comptable, plus particulièrement en ce qui concerne la validité, l'intégralité, l'exactitude et la diligence avec lesquelles leurs écritures des opérations financières sont passées, l'administrateur général de l'Office peut imposer un délai, dans lequel il y a impérieusement lieu de remédier à la situation constatée. Si l'organisme de paiement reste en défaut, l'administrateur général en informera le comité de gestion.
§ 4. Si les comptes annuels ne sont pas établis conformément aux dispositions du présent arrêté, l'Office invite l'organisme de paiement agréé à les rectifier. En ce cas, l'organisme de paiement adresse, dans le mois, à l'Office, des comptes annuels rectifiés conformément à l'avis qui lui a été adressé par celui-ci.
§ 5. L'Office analysera les moyens en personnel et financiers utilisés par rapport au nombre de cas payés. Cette analyse doit avoir pour objectif d'évaluer objectivement les prestations de gestion des organismes de paiement entre eux et de les comparer aux années précédentes.
§ 6. L'Office transmet chaque année au Ministre qui a la réglementation du chômage dans ses attributions, (au plus tard douze mois après réception des comptes annuels consolidés et de leurs annexes), les comptes annuels des organismes de paiement agréés, accompagnés d'un rapport de l'Office portant, notamment, sur le respect des dispositions du présent arrêté, l'analyse par l'Office des comptes annuels des organismes de paiement ainsi qu'une comparaison entre les éléments des comptes annuels des différents organismes de paiement.
(Dès que le Comité de gestion de l'Office s'est prononcé sur l'exactitude des comptes annuels, ceux-ci deviennent définitifs et ne peuvent plus être modifiés.)
TITEL VI. - De controle door de afgevaardigde van de Minister van Financiën bij de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening.
TITRE VI. - Le contrôle effectué par le délégué du Ministre des Finances auprès de l'Office national de l'emploi.
Art. 47. § 1. De afgevaardigde van de Minister van Financiën bij de Rijksdienst is gelast toezicht uit te oefenen op de doeltreffendheid van de door de Rijksdienst uitgevoerde boekhoudkundige controle en een appreciatie te geven over het jaarlijks aan de voogdijminister overgemaakte evaluatieverslag.
§ 2. Hij kan kennis nemen van de controleverslagen, de jaarlijks door de erkende uitbetalingsinstellingen ingezonden bescheiden, de briefwisseling en in het algemeen van alle geschriften die met de controle van de boekhouding der erkende uitbetalingsinstellingen verband houden.
Art. 47. § 1. Le délégué du Ministre des Finances auprès de l'Office est chargé de surveiller l'efficacité du contrôle comptable effectué par l'Office et de donner une appréciation sur le rapport d'évaluation transmis chaque année au Ministre de tutelle.
§ 2. Il peut prendre connaissance des rapports de contrôle, des documents envoyés chaque année par les organismes de paiement agréés, de la correspondance et, en général, de tous les documents qui ont un rapport avec le contrôle de la comptabilité des organismes de paiement agréés.
Art. 48. § 1. Ingeval de afgevaardigde van de Minister van Financiën onnauwkeurigheden, tekortkomingen of onregelmatigheden vaststelt in het controledossier van de Rijksdienst en naar zijn oordeel de jaarrekening van een uitbetalingsinstelling geen getrouw beeld geeft van haar vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten, kunnen de voogdijminister en de Minister van Begroting, in onderling akkoord, de afgevaardigde opdracht geven een onderzoek ter plaatse bij de betreffende uitbetalingsinstelling in te stellen om de oorzaken en de gevolgen van de gebrekkige controle te achterhalen.
§ 2. Bij deze gelegenheid is de betreffende uitbetalingsinstelling er toe gehouden aan de afgevaardigde alle gevraagde informatie te verschaffen en inzage te verlenen in alle bescheiden die met haar werking verband houden.
Art. 48. § 1. Au cas où le délégué du Ministre des Finances constate des imprécisions, des carences ou des irrégularités dans le dossier de contrôle de l'Office et que, à son avis, un compte annuel d'un organisme de paiement ne reflète pas fidèlement son patrimoine, la situation financière et les résultats, le Ministre de tutelle et le Ministre du Budget peuvent, d'un commun accord, charger le délégué d'effectuer une enquête auprès de l'organisme de paiement concerné afin de déterminer les causes et les conséquences du contrôle déficient.
§ 2. A cette occasion, l'organisme de paiement concerné est tenu de procurer au délégué toute l'information demandée et de lui soumettre pour communication tous les documents relatifs à son fonctionnement.
TITEL VII. - De begininventaris en de beginbalans per 1 januari 1996.
TITRE VII. - L'inventaire de départ et le bilan de départ au 1er janvier 1996.
Art. 49. De begininventaris van de erkende uitbetalingsinstellingen per 1 januari 1996 wordt opgemaakt volgens de hierna volgende regels.
De vaste activa :
a) de oprichtingskosten :
herstructureringskosten : de kostprijs en de geboekte afschrijvingen;
b) de immateriële vaste activa :
de aanschaffingswaarde en de reeds toegepaste afschrijvingen;
c) de materiële vaste activa :
terreinen : de aanschaffingswaarde;
gebouwen : de aanschaffingswaarde en de geboekte afschrijvingen;
overige zakelijke rechten op onroerende goederen andere dan eigendomsrecht : het bedrag van de éénmalige vergoeding betaald bij hun verwerving;
installaties, machines, materieel, meubilair, rollend materieel en andere vaste activa : de aanschaffingswaarde gegroepeerd per aard en per boekjaar van verwerving, onder aftrek van de afschrijvingen en de eventuele waardeverminderingen.
vaste activa in aanbouw : het bedrag van de reeds geboekte investering;
vaste activa in leasing of op grond van soortgelijk recht : het gedeelte van de volgens de overeenkomst te storten termijnen dat strekt tot de wedersamenstelling van de kapitaalwaarde van het goed waarop de overeenkomst betrekking heeft;
d) de financiële vaste activa :
de borgtochten worden opgenomen tegen het nominaal bedrag.
De vlottende activa :
a) de vorderingen : het nominaal bedrag van de schuldvorderingen verminderd met de geboekte waardeverminderingen voor het deel van de vorderingen waarvan de inning twijfelachtig is;
b) de geldbeleggingen : de termijndeposito's worden opgenomen tegen hun nominale waarde;
c) de liquide middelen : de nominale waarde;
d) de overlopende rekeningen : het nominaal bedrag.
De voorzieningen voor risico's en kosten :
het bedrag van de gevormde voorzieningen;
De schulden :
Het nominaal bedrag.
Voor leasingcontracten wordt het totaal van de kapitaalbestanddelen vervat in de gedurende het boekjaar vervallen termijnsommen (kapitaalgedeelte + lastengedeelte) opgenomen onder de rubriek " IX A Leasingschulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen ". Het saldo der kapitaalbestanddelen wordt ingeschreven onder de rubriek " VIII A Leasingschulden en soortgelijke schulden ".
Art. 49. L'inventaire de départ au 1er janvier 1996 des organismes de paiement agréés obéit aux règles suivantes.
Immobilisations :
a) frais d'établissement :
frais de restructuration : le coût et les amortissements actés;
b) immobilisations incorporelles :
la valeur d'acquisition et les amortissements déjà appliqués;
c) immobilisations corporelles :
terrains : la valeur d'acquisition;
constructions : la valeur d'acquisition et les amortissements actés;
autres droits réels sur immeubles autres que le droit de propriété : le montant de l'indemnité unique, payé à l'acquisition;
installations, machines, matériel, mobilier, matériel roulant et autres immobilisations : la valeur d'acquisition groupée par nature et par exercice comptable d'acquisition moins les amortissements et les éventuelles réductions de valeur;
immobilisations en cours : le montant de l'investissement déjà acté;
immobilisations en location-financement ou droits similaires : la partie des échéances à verser selon la convention visant la recomposition de la valeur patrimoniale du bien auquel se rapporte ladite convention;
d) immobilisations financières :
les cautionnements sont repris jusqu'à concurrence du montant nominal.
Actifs circulants :
a) créances : le montant nominal des créances moins les réductions de valeur pour la part des créances dont le recouvrement est douteux;
b) placements de trésorerie : les dépôts à terme sont repris jusqu'à concurrence de leur montant nominal;
c) valeurs disponibles : la valeur nominale;
d) comptes de régularisation : le montant nominal.
Provisions pour risques et charges :
le montant des provisions constituées.
Dettes :
Le montant nominal.
Pour les contrats de location - financement, le total des parts de capital comprises dans les sommes échues au cours de l'exercice comptable (part du capital + part des charges) est repris sous la rubrique " IX A - Dettes location-financement à plus d'un an échéant dans l'année ". Le solde des parts de capital est inscrit sous la rubrique " VIII A - Dettes location-financement et assimilées ".
Art. 50. § 1. Het eigen vermogen van de uitbetalingsinstelling op 1 januari 1996 wordt bepaald door de beginbalans.
§ 2. Het actief van de balans bestaat uit :
1. de vaste activa, die de goederen omvatten die verworven zijn door de uitbetalingsinstelling, namelijk :
a) de oprichtingskosten;
b) de immateriële vaste activa;
c) de materiële vaste activa die het onroerend en het roerend patrimonium behelzen;
d) de financiële vaste activa;
2. de vlottende activa, die de bezittingen en de schuldvorderingen van de uitbetalingsinstelling omvatten, met name :
a) de vorderingen op meer dan één jaar;
b) de vorderingen op ten hoogste één jaar;
c) de geldbeleggingen;
d) de liquide middelen;
e) de overlopende rekeningen.
§ 3. Het passief van de balans, dat de herkomst aangeeft van de middelen waarover de uitbetalingsinstelling beschikt om haar taken uit te voeren, omvat :
1. het eigen vermogen;
2. de voorzieningen voor risico's en kosten;
3. het vreemd vermogen of de schuld, welke de middelen zijn die door derden ter beschikking van de uitbetalingsinstelling worden gesteld, namelijk :
a) de schulden op meer dan één jaar;
b) de schulden op ten hoogste één jaar;
c) de overlopende rekeningen.
§ 4. In de beginbalans bestaat het eigen vermogen uit de sluitpost tussen de geïnventariseerde activabestanddelen enerzijds, en het vreemd vermogen en de voorzieningen voor risico's en kosten anderzijds.
§ 5. Alle balanswaarden worden in Belgische frank aangegeven.
Art. 50. § 1. Les capitaux propres de l'organisme de paiement au 1er janvier 1996 sont déterminés par le bilan de départ.
§ 2. L'actif du bilan est composé comme suit :
1. les immobilisations, qui comportent les acquisitions de l'organisme de paiement, à savoir :
a) les frais d'établissement;
b) les immobilisations incorporelles;
c) les immobilisations corporelles comprenant les biens mobiliers et immobiliers;
d) les immobilisations financières.
2. les actifs circulants qui comprennent les avoirs et créances de l'organisme de paiement, à savoir :
a) les créances à plus d'un an;
b) les créances à un an au plus;
c) les placements de trésorerie;
d) les valeurs disponibles;
e) les comptes de régularisation.
§ 3. Le passif du bilan, qui indique l'origine des fonds dont dispose l'organisme de paiement pour effectuer ses tâches, comprend :
1. les capitaux propres;
2. les provisions pour risques et charges;
3. l'exigible ou la dette qui sont les fonds mis à la disposition de l'organisme de paiement par des tiers, à savoir :
a) les dettes à plus d'un an;
b) les dettes à un an au plus;
c) les comptes de régularisation.
§ 4. Dans le bilan de départ, les capitaux propres sont composés du poste de clôture entre les éléments de l'actif inventoriés, d'une part, et l'exigible et provisions pour risques et charges, d'autre part.
§ 5. Toutes les valeurs du bilan sont exprimées en francs belges.
TITEL VIII. - Inwerkingtreding.
TITRE VIII. - Entrée en vigueur.
Art. 51. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 1996.
Art. 51. Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 1996.
Bijlagen.
Annexes.
Art. N1. Bijlage 1. Minimum indeling van het algemeen rekeningenstelsel van de erkende uitbetalingsinstellingen.
Art. N1. Annexe 1. Plan comptable minimum normalisé des organismes de paiement agréés.
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Activa Passiva
REKENINGEN VAN DE KLASSE 1
EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN EN SCHULDEN
OP + 1 JAAR
10 Kapitaal I
14 Overgedragen resultaat V
140 Overgedragen boni V+
1401 Overgedragen boni vorige boekjaren V+
14010 Werkloosheid en brugpensioen V+
14012 Grensarbeiders in Frankrijk V+
1403 Overgedragen boni van het lopend boekjaar V+
14030 Werkloosheid en brugpensioen V+
14032 Grensarbeiders in Frankrijk V+
141 Overgedragen mali (-) V-
1411 Overgedragen mali vorige boekjaren (-) V-
14110 Werkloosheid en brugpensioen (-) V-
14112 Grensarbeiders in Frankrijk (-) V-
1413 Overgedragen mali van het lopend boekjaar V-
(-)
14130 Werkloosheid en brugpensioen (-) V-
14132 Grensarbeiders in Frankrijk (-) V-
16 Voorzieningen voor risico's en kosten VII
160 Voorzieningen voor pensioenen en VII.A
soortgelijke verplichtingen
161 Voorzieningen voor achterstallige VII.B
bezoldigingen
162 Voorzieningen voor grote herstellings- en VII.C
onderhoudswerken
164 Voorzieningen voor sociaal passief VII.E
165 - 169 Voorzieningen voor overige risico's en VII.F
kosten
17 Schulden op meer dan een jaar VIII
172 Leasingschulden en soortgelijke schulden VIII.A.3
173 Kredietinstellingen VIII.A.4
174 Overige leningen VIII.A.5
175 Lopende schulden voor aankopen van goederen VIII.B
en diensten
1750 Leveranciers en andere crediteuren VIII.B
1751 Te betalen wissels VIII.B
178 Borgtochten ontvangen in contanten VIII.D
179 Overige schulden VIII.D
Poste correspondant
des comptes annuels
Actif Passif
COMPTES DE LA CLASSE I
CAPITAUX PROPRES, PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES ET DETTES A
PLUS D'UN AN
10 Capital I
14 Resultat reporte V
140 Boni reporte V+
1401 Boni reporte des exercices precedents V+
14010 Chomage et prepension V+
14012 Travailleurs frontaliers en France V+
1403 Boni reporte de l'exercice en cours V+
14030 Chomage et prepension V+
14032 Travailleurs frontalier en France V+
141 Mali reporte (-) V-
1411 Mali reporte des exercices precedents (-) V-
14110 Chomage et prepension (-) V-
14112 Travailleurs frontaliers en France (-) V-
1413 Mali reporte de l'exercice en cours () V-
14130 Chomage et prepension (-) V-
14132 Travailleurs frontaliers en France (-) V-
16 Provisions pour risques et charges VII
160 Provisions pour pensions et obligations VII.A
similaires
161 Provisions pour arrieres de remunerations VII.B
162 Provisions pour grosses reparations et VII.C
gros entretien
164 Provisions pour passif social VII.E
165 - 169 Provisions pour autres risques et charges VII.F
17 Dettes a plus d'un an VIII
172 Dettes de location - financement et VIII.A.3
assimilees
173 Etablissements de credit VIII.A.4
174 Autres emprunts VIII.A.5
175 Dettes courantes pour achats de biens et VIII.B
services
1750 Fournisseurs et autres crediteurs VIII.B
1751 Effets a payer VIII.B
178 Cautionnements reçus en numeraire VIII.D
179 Dettes diverses VIII.D
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Activa Passiva
REKENINGEN VAN DE KLASSE 2
OPRICHTINGSKOSTEN, VASTE ACTIVA EN VORDERINGEN OP MEER DAN EEN JAAR
20 Oprichtingskosten I
204 Herstructureringskosten I
2040 Herstructureringskosten I
2049 Geboekte afschrijvingen (-) I
21 Immateriele vaste activa II
210 Kosten van onderzoek en ontwikkeling II
2100 Aanschaffingswaarde II
2109 Geboekte afschrijvingen (-) II
211 Concessies, octrooien, licenties, know-how II
en soortgelijke rechten
2110 Aanschaffingswaarde II
2119 Geboekte afschrijvingen (-) II
22 Terreinen en gebouwen III.A
220 Terreinen III.A
2200 Aanschaffingswaarde III.A
2209 Geboekte waardeverminderingen (-) III.A
221 Gebouwen III.A
2210 Aanschaffingswaarde III.A
2213 Inrichting en verbouwing gebouwen III.A
2219 Geboekte afschrijvingen (-) III.A
223 Zakelijke rechten op onroerende goederen III.A
andere dan eigendomsrechten
23 Installaties, machines en uitrusting III.B
230 Telefooninstallaties III.B
2300 Aanschaffingswaarde III.B
2309 Geboekte afschrijvingen (-) III.B
231 Materieel informatica III.B
2310 Aanschaffingswaarde III.B
2319 Geboekte afschrijvingen (-) III.B
233 Reproductie- en drukkerijmachines III.B
2330 Aanschaffingswaarde III.B
2339 Geboekte afschrijvingen (-) III.B
239 Materieel voor kantoor en onderhoud III.B
2390 Aanschaffingswaarde III.B
2399 Geboekte afschrijvingen (-) III.B
24 Meubilair en rollend materieel III.C
240 Meubilair III.C
2400 Aanschaffingswaarde III.C
2409 Geboekte afschrijvingen (-) III.C
241 Rollend materieel III.C
2410 Aanschaffingswaarde III.C
2419 Geboekte afschrijvingen (-) III.C
25 Vaste activa in leasing of op grond van III.D
soortgelijk recht
250 Terreinen en gebouwen in leasing III.D
2500 Aanschaffingswaarde III.D
2509 Geboekte afschrijvingen en III.D
waardeverminderingen (-)
251 Installaties, machines en uitrusting in III.D
leasing
2510 Aanschaffingswaarde III.D
2519 Geboekte afschrijvingen (-) III.D
252 Meubilair en rollend materieel in leasing III.D
2520 Aanschaffingswaarde III.D
2529 Geboekte afschrijvingen (-) III.D
26 Andere materiele vaste activa III.E
260 Kosten van inrichting gehuurde gebouwen III.E
2600 Aanschaffingswaarde III.E
2609 Geboekte afschrijvingen (-) III.E
264 Verpakkingsmaterieel III.E
2640 Aanschaffingswaarde III.E
2649 Geboekte afschrijvingen (-) III.E
27 Vaste activa in aanbouw en III.F
vooruitbetalingen
270 Vaste activa in aanbouw III.F
2700 Gebouwen in aanbouw III.F
271 Vooruitbetalingen III.F
28 Financiele vaste activa IV
288 Borgtochten betaald in contanten IV
2880 Borgtochten telefoon, telex, gas, IV
elektriciteit, water
2881 Borgtochten gehuurde gebouwen IV
2889 Diverse betaalde borgtochten IV
29 Vorderingen op meer dan een jaar V
290 Te ontvangen tegemoetkomingen in de V.A
bestuurskosten
2900 RVA : werkloosheid en brugpensioenen V.A
2902 RVA : vergoedingen aan grensarbeiders V.A
2909 Geboekte waardeverminderingen (-) V.A
291 Overige vorderingen V.B
2910 Vorderingen op rekening V.B
2911 Te innen wissels V.B
2912 Sociale leningen aan het personeel V.B
2919 Geboekte waardeverminderingen (-) V.B
Poste correspondant
des comptes annuels
Actif Passif
COMPTES DE LA CLASSE 2
FRAIS D'ETABLISSEMENT, ACTIFS IMMOBILISES ET CREANCES A PLUS D'UN AN
20 Frais d'etablissement I
204 Frais de restructuration I
2040 Frais de restructuration I
2049 Amortissements actes (-) I
21 Immobilisations incorporelles II
210 Frais de recherche et de developpement II
2100 Valeur d'acquisition II
2109 Amortissements actes (-) II
211 Concessions, brevets, licences, II
savoir-faire et droits similaires
2110 Valeur d'acquisition II
2119 Amortissements actes (-) II
22 Terrains et constructions III.A
220 Terrains III.A
2200 Valeur d'acquisition III.A
2209 Reductions de valeur actees (-) III.A
221 Constructions III.A
2210 Valeur d'acquisition III.A
2213 Amenagement et transformation de III.A
constructions
2219 Amortissements actes (-) III.A
223 Droits reels sur biens immeubles autres III.A
que les droits de proprietes
23 Installations machines et outillages III.B
230 Installations telephoniques III.B
2300 Valeur d'acquisition III.B
2309 Amortissements actes (-) III.B
231 Materiel informatique III.B
2310 Valeur d'acquisition III.B
2319 Amortissements actes (-) III.B
233 Machines de reproduction et d'imprimerie III.B
2330 Valeur d'acquisition III.B
2339 Amortissements actes (-) III.B
239 Materiel de bureau et d'entretien III.B
2390 Valeur d'acquisition III.B
2399 Amortissements actes (-) III.B
24 Mobiier et materiel roulant III.C
240 Moblier III.C
2400 Valeur d'acquisition III.C
2409 Amortissements actes (-) III.C
241 Materiel roulant III.C
2410 Valeur d'acquisition III.C
2419 Amortissement actes (-) III.C
25 Immobilisations detenues en III.D
location-financement et droits similaires
250 Terrains et constructions en III.D
location-financement
2500 Valeur d'acquisition III.D
2509 Amortissements et reductions de valeur (-) III.D
251 Installations, machines et outillage en III.D
location-financement
2510 Valeur d'acquisition III.D
2519 Amortissements actes (-) III.D
252 Mobilier et materiel roulant en III.D
location-financement
2520 Valeur d'acquisition III.D
2529 Amortissements actes (-) III.D
26 Autres immobilisations corporelles III.E
260 Frais d'amenagement de locaux pris en III.E
location
2600 Valeur d'acquisition III.E
2609 Amortissements actes (-) III.E
264 Materiel d'emballage III.E
2640 Valeur d'acquisition III.E
2649 Amortissements actes (-) III.E
27 Immobilisations corporelles en cours et III.F
acomptes verses
270 Immobilisations corporelles en cours III.F
2700 Constructions en cours III.F
271 Avances et acomptes verses sur III.F
immobilisations en cours
28 Immobilisations financieres IV
288 Creances et cautionnements en numeraire IV
2880 Cautionnements telephone, telex, gaz, IV
electricite, eau
2881 Cautionnements batiments loues IV
2889 Autres cautionnements verses IV
29 Creances a plus d'un an V
290 Interventions a recevoir dans les frais V.A
d'administration
2900 ONEM : chomage et prepension V.A
2902 ONEM : indemnites aux travailleurs V.A
frontaliers en France
2909 Reductions de valeur actees (-) V.A
291 Autres creances V.B
2910 Creances en compte V.B
2911 Effets a recevoir V.B
2912 Prets sociaux aux membres du personnel V.B
2919 Reductions de valeur actees (-) V.B
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Activa Passiva
REKENINGEN VAN DE KLASSE 4
VORDERINGEN EN SCHULDEN OP TEN HOOGSTE EEN JAAR
40 Vorderingen voor prestaties VII.A
400 Te ontvangen tegemoetkomingen in de VII.A
bestuurskosten
4000 RVA : werkloosheid en brugpensioenen VII.A
4002 RVA : vergoedingen aan grensarbeiders VII.A
4009 Geboekte waardeverminderingen (-) VII.A
41 Overige vorderingen VII.B
414 Te innen opbrengsten VII.B
4140 Te ontvangen vervallen huur VII.B
4141 Te ontvangen vervallen intresten VII.B
415 Terugvordering verkeerde betalingen bij VII.B
werknemersorganisatie
416 Diverse vorderingen VII.B
4160 Voorschotten op bezoldigingen personeel VII.B
4161 Sociale leningen aan het personeel VII.B
4162 Terugvordering van ten onrechte betaalde VII.B
bezoldigingen
4163 Vorderingen op verzekeringsmaatschappijen VII.B
4164 Voorschotten op huurlasten VII.B
4166 Te verhalen werkingskosten op VII.B
werknemersorganisatie
4167 Leveranciers en andere crediteuren met VII.B
debetsaldo
4169 Diverse vorderingen VII.B
417 Dubieuze debiteuren VII.B
4170 Terugvordering sociale uitkeringen bij VII.B
begunstigden
4179 Overige vorderingen VII.B
418 Borgtochten betaald in contanten VII.B
419 Geboekte waardeverminderingen (-) VII.B
4190 Terugvordering sociale uitkeringen bij VII.B
begunstigden (-)
4199 Overige vorderingen (-) VII.B
42 Schulden op meer dan een jaar die binnen IX.A
het jaar vervallen
422 Leasingschulden en soortgelijke schulden IX.A
423 Kredietinstellingen IX.A
424 Overige leningen IX.A
425 Lopende schulden voor aankopen van goederen IX.A
en diensten
4250 Leveranciers en andere crediteuren IX.A
4251 Te betalen wissels IX.A
428 Borgtochten ontvangen in contanten IX.A
429 Overige schulden IX.A
43 Financiele schulden IX.B
430 Kredietinstellingen : leningen op rekening IX.B.1
met vaste termijn
433 Kredietinstellingen : schulden in IX.B.1
rekening-courant
435 - 439 Overige leningen IX.B.2
44 Lopende schulden voor aankopen van goederen IX.C
en diensten
440 Leveranciers en andere crediteuren IX.C.1
441 Te betalen wissels IX.C.2
444 Te ontvangen facturen en rekeningen IX.C.1
45 Schulden met betrekking tot belastingen, IX.E
bezoldigingen en sociale lasten
452 Te betalen belastingen IX.E.1
4525-4527 Te betalen belastingen en taksen IX.E.1
453 Ingehouden voorheffingen IX.E.1
4530 Bedrijfsvoorheffing IX.E.1
4531 Roerende voorheffing IX.E.1
454 Rijksdienst voor Sociale zekerheid IX.E.2
455 Bezoldigingen, eindejaarstoelage e.d. IX.E.2
456 Vakantiegeld IX.E.2
459 Andere sociale schulden IX.E.2
4590 Beslagleggingen en afstanden te storten IX.E.2
4591 Ingehouden syndicale bijdragen te storten IX.E.2
4592 Bijdragen op extra-wettelijke pensioenen en IX.E.2
brugpensioenen te storten
4593 Verzekeringspremies arbeidsongevallen en IX.E.2
beroepsziekten te storten
4599 Diverse IX.E.2
48 Diverse schulden IX.F
481 Provisioneel fonds voor oninbare IX.F
vorderingen inzake sociale uitkeringen
488 Borgtochten ontvangen in contanten IX.F
489 Andere diverse schulden IX.F
4890 Werknemersorganisatie : te betalen IX.F
werkingskosten
4891 Terugstorting op financiele rekening van IX.F
uitgeschreven betalingsopdrachten
4892 Te identificeren ontvangsten (debets zonder IX.F
referentie)
4895 Vorderingen rubriek 41 met creditsaldo IX.F
4896 Uitschakelingen en verwerpingen te storten IX.F
4899 Overige diverse schulden IX.F
49 Overlopende rekeningen X
490 Over te dragen kosten X
4900 Vooraf betaalde huur X
4901 Niet-verbruikte goederen en diensten X
4909 Andere vooruitbetaalde lasten X
491 Verkregen opbrengsten X
4910 Te ontvangen gelopen en niet vervallen huur X
4911 Te ontvangen gelopen en niet vervallen X
intresten
4919 Andere verkregen opbrengsten X
492 Toe te rekenen kosten X
4920 Te betalen gelopen en niet vervallen X
intresten
4929 Andere gelopen en niet vervallen kosten X
493 Over te dragen opbrengsten X
4930 Bij voorbaat ontvangen onderhuur X
4939 Andere over te dragen opbrengsten X
4990 Wachtrekeningen van het actief
4991 Wachtrekeningen van het passief
Poste correspondant
des comptes annuels
Actif Passif
COMPTES DE LA CLASSE 4
CREANCES ET DETTES A UN AN AU PLUS
40 Creances pour prestations VII.A
400 Interventions a recevoir dans les frais VII.A
d'administration
4000 ONEM : Chomage et prepensions VII.A
4002 ONEM : Indemnites aux travailleurs VII.A
frontaliers en France
4009 Reductions de valeur actees (-) VII.A
41 Autres creances VII.B
414 Produits a recevoir VII.B
4140 Loyers échus a recevoir VII.B
4141 Interets échus a recevoir VII.B
415 Recuperation de paiements errones aupres VII.B
de l'organisation des travailleurs
416 Creances diverses VII.B
4160 Avances sur remunerations du personnel VII.B
4161 Prets sociaux au personnel VII.B
4162 Recuperations des remunerations payees VII.B
indument
4163 Creances auprès des compagnies d'assurances VII.B
4164 Avances sur les charges de loyers VII.B
4166 Frais de fonctionnement a recuperer aupres VII.B
de l'organisation des travailleurs
4167 Fournisseurs et autres crediteurs VII.B
presentant un solde debiteur
4169 Creances diverses VII.B
417 Debiteurs douteux VII.B
4170 Recuperation allocations sociales aupres VII.B
des beneficiaires
4179 Autres creances VII.B
418 Cautionnements verses en numeraire VII.B
419 Reductions de valeur (-) VII.B
4190 Recuperation allocations sociales aupres VII.B
des beneficiaires (-)
4199 Autres créances (-) VII.B
42 Dettes a plus d'un an echeant dans l'annee IX.A
422 Dettes de location-financement et IX.A
assimilees
423 Etablissements de credit IX.A
424 Autres emprunts IX.A
425 Dettes courantes pour achats de biens et IX.A
services
4250 Fournisseurs et autres crediteurs IX.A
4251 Effets a payer IX.A
428 Cautionnements reçus en numeraire IX.A
429 Dettes diverses IX.A
43 Dettes financieres IX.B
430 Etablissements de crédit - emprunts en IX.B.1
compte a terme fixe
433 Etablissements de crédit - dettes en IX.B.1
compte courant
435 - 439 Autres emprunts IX.B.2
44 Dettes courantes pour achats de biens et IX.C
de services
440 Fournisseurs et autres crediteurs IX.C.1
441 Effets a payer IX.C.2
444 Factures et additions a recevoir IX.C.1
45 Dettes fiscales, salariales et sociales IX.E
452 Impots a payer IX.E.1
4525-4527 Impots et taxes a payer IX.E.1
453 Precomptes retenus IX.E.1
4530 Precompte professionnel IX.E.1
4531 Precompte mobilier IX.E.1
454 Office national de Securite sociale IX.E.2
455 Remunerations, primes de fin d'annee, IX.E.2
etc...
456 Pecule de vacances IX.E.2
459 Autres dettes sociales IX.E.2
4590 Saisies, cessions a verser IX.E.2
4591 Cotisations syndicales retenues a verser IX.E.2
4592 Cotisations a verser sur pensions et IX.E.2
prepensions extra-legales
4593 Primes d'assurances accidents du travail IX.E.2
et maladies professionnelles a verser
4599 Divers IX.E.2
48 Dettes diverses IX.F
481 Fonds provisionnel pour creances IX.F
irrecouvrables en matiere d'allocations
sociales
488 Cautionnements reçus en numeraire IX.F
489 Autres dettes diverses IX.F
4890 Organisation des travailleurs : frais de IX.F
fonctionnement a payer
4891 Retours sur compte financier d'ordre de IX.F
paiement emis
4892 Recettes a identifier (Debits sans IX.F
reference)
4895 Creances rubrique 41 avec solde crediteur IX.F
4896 Eliminations et rejets a verser IX.F
4899 Autres dettes diverses IX.F
49 Comptes de regularisation X
490 Charges a reporter X
4900 Loyers payes d'avance X
4901 Biens et services non consommes X
4909 Autres charges payees d'avance X
491 Produits acquis X
4910 Loyers courus et non échus a recevoir X
4911 Interets courus et non échus a recevoir X
4919 Autres produits acquis X
492 Charges a imputer X
4920 Interets courus et non echus X
4929 Autres frais courus et non echus X
493 Produits a reporter X
4930 Sous-locations reçues d'avance X
4939 Autres produits a reporter X
4990 Comptes d'attente de l'actif
4991 Comptes d'attente du passif
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Activa Passiva
REKENINGEN VAN DE KLASSE 5
GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN
53 Termijndeposito's VIII
530 Termijndeposito's op meer dan een jaar VIII
531 Termijndeposito's op meer dan 1 maand en VIII
ten hoogste 1 jaar
532 Termijndeposito's op ten hoogste een maand VIII
539 Geboekte waardeverminderingen (-) VIII
55 Kredietinstellingen : rekeningen-courant IX
550 - 559 Rekeningen geopend bij verschillende IX
instellingen onder te verdelen in
......0 Rekening-courant Nr ...-.......-.. IX
......1 Uitgeschreven cheques (-) IX
......2 Te innen cheques IX
......9 Geboekte waardeverminderingen (-) IX
56 Bestuur der Postcheques IX
560 Rekening-courant IX
56000 Hoofdbestuur nr ...-.......-.. IX
56001 Gewestelijke afdelingen IX
561 Uitgeschreven cheques (-) IX
56100 Hoofdbestuur IX
56101 Gewestelijke afdelingen IX
57 Kassen IX
570 - 577 Kassen-contanten IX
5700 Hoofdbestuur IX
5701 Gewestelijke afdelingen IX
578 Kassen-zegels IX
5780 Kassen-zegels : Hoofdbestuur IX
5781 Gewestelijke afdelingen IX
58 Interne overboekingen
580 Interne overboekingen
581 Sluitrekening tussen Hoofdbestuur en
Gewestelijke afdelingen
58100 Centraal bestuur
58101 Gewestelijke afdeling X
58102 Gewestelijke afdeling Y
58103 Gewestelijke afdeling Z
Poste correspondant
des comptes annuels
Actif Passif
COMPTES DE LA CLASSE 5
PLACEMENTS DE TRESORERIE ET VALEURS DISPONIBLES
53 Depots a terme VIII
530 Depots a terme a plus d'un an VIII
531 Depots a terme a plus d'un mois et a VIII
un an au plus
532 Depots a terme a un mois au plus VIII
539 Reductions de valeur actees (-) VIII
55 Etablissements de crédit : comptes IX
courants :
550 - 559 Comptes ouverts auprès de differentes IX
institutions a subdiviser en
......0 Compte courant n° ...-.......-.. IX
......1 Cheques emis (-) IX
......2 Cheques a encaisser IX
......9 reductions de valeur actees (-) IX
56 Office des Cheques postaux IX
560 Compte courant IX
56000 Administration centrale n° ...-......-.. IX
56001 Sections regionales IX
561 Cheques emis (-) IX
56100 Administration centrale IX
56101 Sections regionales IX
57 Caisses IX
570 - 577 Caisse-especes IX
5700 Administration centrale IX
5701 Sections regionales IX
578 Caisse-timbres IX
5780 Caisse-timbres : Administration centrale IX
5781 Sections regionales IX
58 Transferts internes
580 Transferts internes
581 Compte de cloture entre l'administration
centrale et les sections regionales
58100 Administration centrale
58101 Section regionale X
58102 Section regionale Y
58103 Section regionale Z
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Kosten Opbrengsten
REKENINGEN VAN DE KLASSE 6
KOSTEN
61 Diensten en diverse goederen II.B
610 Huur en huurlasten II.B
6101 Huur gebouwen en lokalen II.B
6103 Huur materieel informatica II.B
6105 Huur reproductie- en drukkerijmachines II.B
6107 Huur rollend materieel II.B
6108 Huur telefooninstallaties, materieel en II.B
meubilair
6109 Huur andere materiele vaste activa II.B
611 Onderhoud en herstellingen II.B
6111 Lopend onderhoud en herstelling lokalen II.B
6112 Inrichting en groot onderhoud gebouwen en II.B
lokalen
6114 Werkkleding en huislinnen II.B
6115 Onderhoud en herstelling reproductie- en II.B
drukkerijmachines
6117 Onderhoud en herstelling rollend materieel II.B
6118 Onderhoud en herstelling II.B
telefooninstallaties, materieel en
meubilair
6119 Onderhoud en herstelling andere materiele II.B
vaste activa
612 Leveringen informatica II.B
6120 Informatica-werken uitgevoerd door derden II.B
6122 Telefoonlijnen informatica (teleprocessing) II.B
6123 Technische tussenkomsten en onderhoud II.B
materieel informatica
6124 Software II.B
6125 Aankopen klein materieel en benodigdheden II.B
voor informatica
6129 Diverse kosten informatica II.B
613 Algemene nutsvoorzieningen en brandstoffen II.B
6130 Elektriciteit en gas II.B
6131 Water II.B
6135 Kolen en stookolie voor verwarming II.B
6136 Benzine en diesel voor voertuigen II.B
614 Diverse administratieve kosten II.B
6140 Port- en frankeerkosten II.B
6141 Telefoon, telex, telefax en oproepsystemen II.B
voor personeel
6143 Drukwerken en papier II.B
6144 Documentatie en abonnementen II.B
6145 Aankopen klein kantoormaterieel en II.B
-benodigdheden
6146 Diverse kosten voor beroepsopleiding II.B
personeel
6147 Terugbetaling aan personeel van werkelijke II.B
kosten
6149 Diverse administratieve kosten II.B
615 Honoraria aan derden en interimpersoneel II.B
6150 Honoraria advocaten, pleitbezorgers en II.B
deurwaarders
6153 Honoraria voor externe accountantscontrole II.B
6154 Honoraria aan derden voor beroepsopleiding II.B
van het personeel
6155 Interim personeel II.B
6159 Diverse honoraria II.B
616 Niet-personeelsgebonden verzekeringen II.B
6160 Verzekering tegen brand II.B
6161 Verzekering tegen diefstal II.B
6162 Verzekering rollend materieel II.B
6163 Verzekering materieel informatica II.B
6164 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid II.B
617 Representatie-, reis- en vervoerkosten II.B
6170 Receptie-, vergader- en representatiekosten II.B
6171 Reis- en verblijfkosten voor II.B
dienstopdrachten
6172 Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse II.B
opdrachten
6173 Reis- en verblijfkosten voor II.B
beroepsopleiding personeel
6176 Transportkosten betaald aan derden II.B
618 Kosten van diensten en goederen verhaald op II.B
werknemersorganisatie (-)
6181 Informaticakosten (-) II.B
6182 Huisvestingskosten (-) II.B
6183 Administratie- en kantoorkosten (-) II.B
6184 Kosten telefooninstallaties, meubilair en II.B
materieel (-)
6186 Financiele en uitzonderlijke kosten (-) II.B
619 Overige leveringen van goederen en diensten II.B
6190 Gerechtskosten, schadevergoeding en II.B
intresten
6191 Verhuiskosten II.B
6192 Klein materieel voor messes en kantines II.B
6199 Diverse leveringen van goederen en diensten II.B
62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen II.C
620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale II.C
voordelen
6200 Bestuurders II.C
62000 Bezoldigingen en presentiegelden II.C
6201 Directiepersoneel II.C
62010 Basisbezoldiging II.C
62011 Premies en andere voordelen II.C
62012 Vakantiegeld II.C
6202 Bedienden II.C
62020 Basisbezoldiging II.C
62021 Premies en andere voordelen II.C
62022 Vakantiegeld II.C
6203 Arbeiders II.C
62030 Basisbezoldiging II.C
62031 Premies en andere voordelen II.C
62032 Vakantiegeld II.C
621 Werkgeversbijdrage voor sociale II.C
verzekeringen
6210 Werkgeversbijdrage RSZ II.C
6211 Verzekeringspremies arbeidsongevallen en II.C
beroepsziekten
622 Werkgeversbijdrage voor extra-wettelijke II.C
verzekeringen
6220 Bijdragen tot een wettelijk pensioenfonds II.C
6221 Andere verzekeringspremies II.C
623 Andere personeelskosten (indirecte of II.C
collectieve)
6230 Bijdragen en tegemoetkomingen aan Sociale II.C
dienst voor het personeel
6231 Vakbondspremies ten voordele van het II.C
personeel
6232 Kosten arbeidsgeneeskundige dienst II.C
6234 Terugbetaling verplaatsingskosten van en II.C
naar het werk
6235 Maaltijdcheques II.C
6239 Diverse voordelen aan het personeel II.C
624 Ouderdoms- en overlevingspensioenen II.C
6240 Bestuurders II.C
6241 Personeel II.C
625 Brugpensioenen en andere II.C
vervangingsinkomens
6251 Personeel II.C
626 Bezoldigingen gefactureerd door de II.C
werknemersorganisatie
627 Bezoldigingen verhaald op de II.C
werknemersorganisatie (-)
6270 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale II.C
voordelen (-)
6271 Patronale bijdragen voor sociale II.C
verzekeringen (-)
6272 Patronale premies voor buitenwettelijke II.C
verzekeringen (-)
6273 Andere personeelskosten (-) II.C
6274 Pensioenen (-) II.C
63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en II.D
voorzieningen voor risico's en kosten
630 Afschrijvingen en waardeverminderingen op II.D
vaste activa : toevoeging
6300 Afschrijvingen op oprichtingskosten II.D
63004 Herstructureringskosten II.D
6301 Afschrijvingen op immateriele vaste activa II.D
6302 Afschrijvingen op materiele vaste activa II.D
63021 Gebouwen II.D
63023 Materieel informatica II.D
63025 Reproductie- en drukkerijmachines II.D
63027 Rollend materieel II.D
63028 Telefooninstallaties, meubilair en II.D
materieel
63029 Andere materiele activa II.D
6309 Waardeverminderingen op materiele vaste II.D
activa
63091 Gebouwen II.D
63093 Materieel informatica II.D
63095 Reproductie- en drukkerijmachines II.D
63097 Rollend materieel II.D
63098 Telefooninstallaties, meubilair en II.D
materieel
63099 Andere materiele vaste activa II.D
633 Waardeverminderingen op vorderingen sociale II.E
uitkeringen op meer dan 1 jaar
6330 Toevoeging II.E
6331 Terugneming (-) II.E
634 Waardeverminderingen op vorderingen sociale II.E
uitkeringen op ten hoogste 1 jaar
6340 Toevoeging II.E
6341 Terugneming (-) II.E
635 Voorzieningen voor pensioenen en II.F
soortgelijke verplichtingen
6350 Toevoeging II.F
6351 Besteding en terugneming (-) II.F
636 Voorzieningen voor grote herstellings- en II.F
onderhoudswerken
6360 Toevoeging II.F
6361 Besteding en terugneming (-) II.F
637 Voorzieningen voor andere risico's en II.F
kosten
6372 Voorzieningen voor achterstallige II.F
bezoldigingen
63720 Toevoeging II.F
63721 Besteding en terugneming (-) II.F
6373 Voorzieningen voor sociaal passief II.F
63730 Toevoeging II.F
63731 Besteding en terugneming (-) II.F
6379 Voorzieningen voor andere risico's en II.F
kosten
63790 Toevoeging II.F
63791 Besteding en terugneming (-) II.F
64 Andere bedrijfskosten II.G
640 Bedrijfsbelastingen II.G
6400 Onroerende voorheffing II.G
6402 Verkeersbelasting II.G
6409 Diverse taksen en belastingen II.G
642 Minderwaarden op terugvorderingen sociale II.G
uitkeringen
6421 Niet-onttrokken aan provisioneel fonds voor II.G
oninbare vorderingen
643 Verkeerde betalingen niet-terugvorderbaar II.G
bij begunstigden
645 - 648 Diverse bedrijfskosten II.G
649 Als herstructureringskosten geactiveerde II.H
bedrijfskosten (-)
65 Financiele kosten V
650 Kosten van schulden V.A
6500 Rente, commissies en kosten verbonden aan V.A
schulden
6502 Andere kosten van schulden V.A
651 Waardeverminderingen op vlottende activa V.B
6510 Toevoeging V.B
6511 Terugneming (-) V.B
652 Minderwaarden op de realisatie van V.C
vlottende activa
654 Wisselresultaten V.C
655 Resultaten uit de omrekening van vreemde V.C
valuta
656 Debetinteresten en administratieve kosten V.C
6560 Debetintresten op rekening-courant bij bank V.C
en postcheques
6561 Administratieve kosten bank- en V.C
postrekeningen
657 - 659 Diverse financiele kosten V.C
66 Uitzonderlijke kosten VIII
660 Uitzonderlijke afschrijvingen en VIII.A
waardeverminderingen : toevoeging
661 Waardeverminderingen op financiele vaste VIII.B
activa : toevoeging
662 Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's VIII.C
en kosten : toevoeging
663 Verlies door de realisatie van vaste activa VIII.D
664 - 668 Andere uitzonderlijke kosten VIII.E
669 Als herstructureringskosten geactiveerde VIII.F
uitzonderlijke kosten (-)
67 Belastingen op het resultaat X
670 Belastingen op het resultaat van het X
boekjaar
6700 Verschuldigde of gestorte belastingen en X
voorheffingen
69 Resultaatverwerking
690 Overgedragen mali van het vorig boekjaar
693 Over te dragen boni
Poste correspondant
des comptes annuels
Charges Produits
COMPTES DE LA CLASSE 6
CHARGES
61 Services et biens divers II.B
610 Loyers et charges locatives II.B
6101 Loyers batiments et locaux II.B
6103 Loyers materiel informatique II.B
6105 Loyers machines de reproduction et II.B
d'imprimerie
6107 Loyers materiel roulant II.B
6108 Loyers installations telephoniques, II.B
materiel et mobilier
6109 Loyers autres immobilisations corporelles II.B
611 Entretien et reparations II.B
6111 Entretien courant et reparation de locaux II.B
6112 Amenagement et gros entretien de II.B
batiments et de locaux
6114 Vetements de travail et linge II.B
6115 Entretien et reparation de machines de II.B
reproduction et d'imprimerie
6117 Entretien et reparation de materiel roulant II.B
6118 Entretien et reparation des installations II.B
telephoniques, materiel et mobilier
6119 Entretien et reparation d'autres II.B
immobilisations corporelles
612 Prestations informatiques II.B
6120 Travaux informatiques effectues par des II.B
tiers
6122 Lignes telephoniques informatiques II.B
(teleprocessing)
6123 Interventions techniques et entretien II.B
informatique
6124 Software II.B
6125 Achats de petit materiel et fournitures II.B
informatiques
6129 Divers frais informatiques II.B
613 Approvisionnement general et combustibles II.B
6130 Electricite et gaz II.B
6131 Eau II.B
6135 Charbon et mazout de chauffage II.B
6136 Essence et diesel pour vehicules II.B
614 Frais administration divers II.B
6140 Frais de port et d'affranchissement II.B
6141 Telephone, telex, telefax et systemes II.B
d'appel pour personnel
6143 Imprimes et papier II.B
6144 Documentation et abonnements II.B
6145 Achats de petit materiel de bureau et II.B
fournitures
6146 Frais pour la formation professionnelle du II.B
personnel
6147 Remboursement des frais reels au personnel II.B
6149 Frais administratifs divers II.B
615 Honoraires a des tiers et au personnel II.B
interimaire
6150 Honoraires d'avocats, d'avoues et II.B
d'huissiers
6153 Honoraires pour controle comptable externe II.B
6154 Honoraires a des tiers pour la formation II.B
professionnelle du personnel
6155 Personnel interimaire II.B
6159 Honoraires divers II.B
616 Assurances non relatives au personnel II.B
6160 Assurance incendie II.B
6161 Assurance vol II.B
6162 Assurance voiture II.B
6163 Assurance materiel informatique II.B
6164 Assurance responsabilite civile II.B
617 Frais de representation, de voyage et de II.B
transport
6170 Frais de representation, de reception et II.B
de reunion
6171 Frais de voyages et de sejour pour missions II.B
de services
6172 Frais de voyages et de sejour pour missions II.B
a l'etranger
6173 Frais de voyages et de sejour pour la II.B
formation professionnelle du personnel
6176 Frais de transport payes a des tiers II.B
618 Frais de biens et de services recuperes II.B
aupres de l'organisation des
travailleurs (-)
6181 Frais informatiques (-) II.B
6182 Frais d'installation (-) II.B
6183 Frais d'administration et de bureau (-) II.B
6184 Frais d'installation teleph., mobilier et II.B
materiel (-)
6186 Charges exceptionnelles et financieres (-) II.B
619 Divers fournitures de biens et de services II.B
6190 Frais de justice, dommages et interets II.B
6191 Frais de demenagement II.B
6192 Achat de petit materiel pour mess et II.B
cantines
6199 Diverses livraisons de biens et services II.B
62 Remunerations, charges sociales et pensions II.C
620 Remunerations et avantages sociaux directs II.C
6200 Administrateurs II.C
62000 Remunerations et jetons de presence II.C
6201 Personnel de direction II.C
62010 Remuneration de base II.C
62011 Primes et autres avantages II.C
62012 Pecule de vacances II.C
6202 Employes II.C
62020 Remuneration de base II.C
62021 Primes et autres avantages II.C
62022 Pecule de vacances II.C
6203 Ouvriers II.C
62030 Remuneration de base II.C
62031 Primes et autres avantages II.C
62032 Pecule de vacances II.C
621 Cotisations patronales d'assurances II.C
sociales
6210 Cotisations patronales ONSS II.C
6211 Primes d'assurances accidents du travail II.C
et maladies professionnelles
622 Cotisations patronales d'assurances II.C
extra-legales
6220 Cotisations a un fonds de pension legal II.C
6221 Autres primes d'assurances II.C
623 Autres frais de personnel (indirects ou II.C
collectifs)
6230 Contributions et interventions du service II.C
social pour le personnel
6231 Primes syndicales a l'avantage du personnel II.C
6232 Frais d'un service medical du travail II.C
6234 Remboursement des frais de deplacement sur II.C
le chemin du travail
6235 Cheques-repas II.C
6239 Avantages divers au personnel II.C
624 Pensions de retraite et de survie II.C
6240 Administrateurs II.C
6241 Personnel II.C
625 Prepensions et autres revenus de II.C
remplacement
6251 Personnel II.C
626 Remunerations facturees par l'organisation II.C
des travailleurs
627 Remunerations recuperees auprès de II.C
l'organisation des travailleurs (-)
6270 Remunerations et avantages sociaux II.C
directs (-)
6271 Cotisations patronales d'assurances II.C
sociales (-)
6272 Primes patronales d'assurances II.C
extra-legales (-)
6273 Autres frais de personnel (-) II.C
6274 Pensions (-) II.C
63 Amortissements, reductions de valeur et II.D
provisions pour risques et charges
630 Dotations aux amortissements et aux II.D
reductions de valeur sur immobilisations
6300 Amortissements sur frais d'etablissement II.D
63004 Frais de restauration II.D
6301 Amortissements sur immobilisations II.D
incorporelles
6302 Amortissements sur immobilisations II.D
corporelles
63021 Constructions II.D
63023 Materiel informatique II.D
63025 Machines de reproduction et d'imprimerie II.D
63027 Materiel roulant II.D
63028 Installations telephoniques, mobilier II.D
et materiel
63029 Autres immobilisations corporelles II.D
6309 Reductions de valeur sur immobilisations II.D
corporelles
63091 Constructions II.D
63093 Materiel informatique II.D
63095 Machines de reproduction et d'imprimerie II.D
63097 Materiel roulant II.D
63098 Installations telephoniques, mobilier et II.D
materiel
63099 Autres immobilisations corporelles II.D
633 Reductions de valeur sur créances a plus II.E
d'un an
6330 Dotations II.E
6331 Reprises (-) II.E
634 Reductions de valeur sur créances a II.E
1 an au plus
6340 Dotations II.E
6341 Reprises (-) II.E
635 Provisions pour pensions et obligations II.F
similaires
6350 Dotations II.F
6351 Utilisations et reprises (-) II.F
636 Provisions pour grosses reparations et II.F
gros entretien
6360 Dotations II.F
6361 Utilisations et reprises (-) II.F
637 Provisions pour autres risques et charges II.F
6372 Provisions pour arrières de rémunération II.F
63720 Dotations II.F
63721 Utilisations et reprises (-) II.F
6373 Provisions pour passif social II.F
63730 Dotations II.F
63731 Utilisations et reprises (-) II.F
6379 Provisions pour autres risques et charges II.F
63790 Dotations II.F
63791 Utilisations et reprises (-) II.F
64 Autres charges d'exploitation II.G
640 Charges fiscales d'exploitation II.G
6400 Précompte immobilier II.G
6402 Taxe de circulation II.G
6409 Taxes et impôts divers II.G
642 Moins-values sur réalisation de II.G
récupérations d'allocations sociales
6421 Non-utilisation du fonds provisionnel II.G
pour créances irrecouvrables
643 Paiements errones non-recuperables II.G
aupres des beneficiaires
645 - 648 Diverses charges d'exploitation II.G
649 Charges d'exploitation transferees a II.H
l'actif au titre de frais de
restructuration (-)
65 Charges financieres V
650 Charges des dettes V.A
6500 Rentes, commissions et charges liees V.A
aux dettes
6502 Autres charges des dettes V.A
651 Réductions de valeur sur actifs circulants V.B
6510 Dotations V.B
6511 Reprises (-) V.B
652 Moins-values sur réalisation d'actifs V.C
circulants
654 Différences de change V.C
655 Ecarts de conversion des devises V.C
656 Interets debiteurs et frais administratifs V.C
6560 Interets debiteurs sur compte courant V.C
banque et CCP
6561 Frais administratifs sur compte courant et V.C
CCP
657 - 659 Diverses charges financières V.C
66 Charges exceptionnelles VIII
660 Amortissements et reductions de valeur VIII.A
exceptionnels : dotation
661 Réductions de valeur sur immobilisations VIII.B
financières : dotation
662 Provisions pour risques et charges VIII.C
exceptionnels : dotation
663 Moins-values sur realisation d'actifs VIII.D
immobilises
664 - 668 Autres charges exceptionnelles VIII.E
669 Charges exceptionnelles transferees a VIII.F
l'actif au titre de frais de
restructuration (-)
67 Impots sur le resultat X
670 Impots sur le resultat X
6700 Impots ou precomptes dus ou verses X
69 Affectations et prelevements
690 Mali reporte de l'exercice précédent
693 Boni a reporter
Overeenstemmende
post uit de
jaarrekening
Kosten Opbrengsten
REKENINGEN VAN DE KLASSE 7
OPBRENGSTEN
70 Dienstprestaties I.A
700 Tegemoetkomingen in de bestuurskosten I.A.1
lopend boekjaar
7000 Werkloosheid en brugpensioen I.A.1
7002 Vergoedingen grensarbeiders in Frankrijk I.A.1
701 Tegemoetkomingen in de bestuurskosten I.A.2
vorige boekjaren
7010 Werkloosheid en brugpensioen I.A.2
7012 Vergoedingen grensarbeiders in Frankrijk I.A.2
72 Geproduceerde vaste activa I.C
74 Andere bedrijfsopbrengsten I.D
742 Meerwaarden op terugvorderingen sociale I.D
uitkeringen
7421 Niet-onttrokken aan provisioneel fonds voor I.D
oninbare vorderingen
745 Terugvordering werkingskosten I.D
7450 Bij werknemersorganisatie voor I.D
betalingsopdrachten uitgevoerd voor derden
7451 Bij werknemersorganisatie voor I.D
tenlasteleggingen door RVA
7459 Andere dan bij werknemersorganisatie I.D
747 Terugvordering verkeerde betalingen bij I.D
werknemersorganisatie
748 - 749 Diverse bedrijfsopbrengsten I.D
75 Financiele opbrengsten IV
750 Opbrengsten uit financiele vaste activa IV.A
751 Opbrengsten uit vlottende activa IV.B
752 Meerwaarden op de realisatie van vlottende IV.C
activa
759 Diverse financiele opbrengsten IV.C
76 Uitzonderlijke opbrengsten VII
760 Terugneming van afschrijvingen en VII.A
waardeverminderingen
7600 Op immateriele vaste activa VII.A
7601 Op materiele vaste activa VII.A
76011 Gebouwen VII.A
76013 Materieel informatica VII.A
76015 Reproductie- en drukkerijmachines VII.A
76017 Rollend materieel VII.A
76018 Telefooninstallaties, meubilair en VII.A
materieel
76019 Andere materiele vaste activa VII.A
761 Terugneming van waardevermindering op VII.B
financiele vaste activa
762 Terugneming van voorzieningen voor VII.C
uitzonderlijke risico's en kosten
763 Winst door de realisatie van vaste activa VII.D
764 - 769 Andere uitzonderlijke opbrengsten VII.E
79 Resultaatverwerking
790 Overgedragen boni van het vorig boekjaar
793 Over te dragen mali
Poste correspondant
des comptes annuels
Charges Produits
COMPTES DE LA CLASSE 7
PRODUITS
70 Prestations de service I.A
700 Interventions dans les frais I.A.1
d'administration de l'exercice en cours
7000 Chômage et prépension I.A.1
7002 Indemnités travailleurs frontaliers en I.A.1
France
701 Interventions dans les frais I.A.2
d'administration des exercices précédents
7010 Chômage et prépension I.A.2
7012 Indemnités aux travailleurs frontaliers I.A.2
en France
72 Production immobilisée I.C
74 Autres produits d'exploitation I.D
742 Plus-values sur la réalisation de I.D
recouvrements allocations sociales
7421 Non-utilisation du fonds provisionnel I.D
pour créances irrecouvrables
745 Recuperation des frais de fonctionnement I.D
7450 Aupres de l'organisation des travailleurs I.D
pour missions de paiement effectues pour
des tiers
7451 Aupres de l'organisation des travailleurs I.D
pour mises a charge par l'ONEM
7459 Autres qu'aupres de l'organisation des I.D
travailleurs
747 Recuperation des paiements errones aupres I.D
de l'organisation des travailleurs
748 - 749 Divers produits d'exploitation I.D
75 Produits financiers IV
750 Produits des immobilisations financieres IV.A
751 Produits des actifs circulants IV.B
752 Plus-values sur realisation d'actifs IV.C
circulants
759 Divers produits financiers IV.C
76 Produits exceptionnels VII
760 Reprise d'amortissements et de reductions VII.A
de valeur
7600 Sur immobilisations incorporelles VII.A
7601 Sur immobilisations corporelles VII.A
76011 Constructions VII.A
76013 Materiel informatique VII.A
76015 Machines de reproduction et d'imprimerie VII.A
76017 Materiel roulant VII.A
76018 Installations telephoniques, mobilier et VII.A
materiel
76019 Autres immobilisations corporelles VII.A
761 Reprise de reductions de valeur sur VII.B
immobilisations financieres
762 Reprises de provisions pour risques VII.C
et charges exceptionnels
763 Plus-values sur realisation d'actifs VII.D
immobilises
764 - 769 Autres produits exceptionnels VII.E
79 Affectations et prelevements
790 Boni reporte de l'excercice precedent
793 Mali a reporter
-
Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 22 décembre 1995.
La Ministre de l'Emploi et du Travail,
Mme M. SMET
Art. N2. Bijlage 2. Definities van de inhoud en het gebruik van de rekeningen opgenomen in het als minimum geldend algemeen rekeningenstelsel voor de erkende uitbetalingsinstellingen.
Het bleek overbodig hierna de rekeningen te bespreken waarvoor het koninklijk besluit van 8 oktober 1976 met betrekking tot de jaarrekening van de ondernemingen voldoende duidelijk is of waarover inhoudelijk geen twijfel mogelijk is.
Art. N2. Annexe 2. Définitions du contenu et de l'utilisation des comptes repris dans le plan comptable minimum normalisé des organismes de paiement agréés.
Il a semblé superflu de commenter ci-après les comptes pour lesquels l'arrêté royal du 8 octobre 1976 relatif aux comptes annuels des entreprises est suffisamment clair ou dont le contenu ne laisse aucun doute.
Art. 1N2. KLASSE 1. Eigen vermogen, voorzieningen voor risico's en kosten en schulden op meer dan een jaar.
14 Overgedragen resultaat.
Het overgedragen resultaat kan in voorkomend geval een negatief saldo vertonen. In dit geval wordt het mali in de balans op het passief met een negatief teken voorgesteld.
16 Voorzieningen van risico's en kosten.
161 Voorzieningen voor achterstallige bezoldigingen.
Onder deze rubriek worden de bezoldigingen opgenomen waarvoor de betaling voor de afgelopen periode voorzien is op grond van sociale programmatie-akkoorden, maar waarvan de schuld nog niet met zekerheid vaststaat omdat bijvoorbeeld de aangegane akkoorden nog moeten bekrachtigd worden.
162 Voorzieningen voor grote herstellings- en onderhoudswerken.
Onder deze rubriek worden de voorzieningen opgenomen die zijn aangelegd voor het uitvoeren van belangrijke onderhouds- en herstellingswerken aan de gebouwen zoals : daken, buitenmuren, ramen, verwarmingsinstallaties, vloerbekleding, schilder- en behangwerken.
In het jaar waarin de grote herstellings- en onderhoudswerken worden uitgevoerd, worden de bestedingen van de voorzieningen op de betreffende kostenrekeningen ingeschreven en wordt de voorziening teruggenomen.
164 Voorzieningen voor sociaal passief.
Deze rubriek omvat de provisie voor ontslagvergoedingen aangelegd om de weerslag van een eventueel dalende werkloosheid op het personeelseffectief op te vangen. Er moet niet bewezen worden dat er zich feiten of gebeurtenissen hebben voorgedaan die erop wijzen dat er in een nabije toekomst tot ontslagen zal worden overgegaan.
Art. 1N2. CLASSE 1. Capitaux propres, provisions pour risques et charges et dettes à plus d'un an.
14 Résultat reporté.
Le résultat reporté peut, le cas échéant, présenter un solde négatif; dans ce cas, le mali est représenté par un signe négatif au passif du bilan.
16 Provisions pour risques et charges.
161 Provisions pour arriérés de rémunérations.
Sont reprises sous cette rubrique, les rémunerations pour lesquelles le paiement pour la période écoulée est prévu en vertu d'accords de programmation sociale, mais dont la dette n'est pas encore fixée avec certitude parce que, par exemple, les accords conclus doivent encore être ratifiés.
162 Provisions pour gros entretien et grosses réparations.
Sont reprises sous cette rubrique, les provisions constituées pour l'exécution d'impotants travaux d'entretien et de réparation aux batiments, tels que toitures, murs extérieurs, châssis, installations de chauffage, recouvrement du sol, travaux de peinture et de tapissage.
Dans l'année où sont effectués le gros entretien et les grosses réparations, les dépenses de provisions sont imputées aux comptes de charges concernés et la provision est reprise.
164 Provisions pour passif social.
Cette rubrique comporte la provision pour indemnités de licenciement constituée en vue de compenser l'impact d'une reduction éventuelle du chômage sur l'effectif du personnel. Il n'y a pas lieu de prouver qu'il y a des faits ou événements indiquant qu'il sera procédé à des licenciements dans un avenir proche.
Art. 2N2. KLASSE 2. Oprichtingskosten, vaste activa en vorderingen op meer dan een jaar.
21 Immateriële vaste activa.
210 Kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Onder deze rubriek worden ondermeer de kosten geboekt van het door de instelling zelf ontwikkelen van software die een hoge economische waarde en een duurzaam karakter heeft.
211 Concessies, octrooien, licenties, know-how en soortgelijke rechten.
Deze rubriek omvat de toepassingsprogramma's die door derden werden ontwikkeld.
22 Terreinen en gebouwen.
Onder de rubriek terreinen worden eveneens de kosten van aanleg van beplantingen, toegangswegen en parkings ingeschreven.
De rubrieken terreinen en gebouwen omvatten ook de aanschaffingskosten zoals de kosten van notaris en landmeter, grondonderzoeken en registratiekosten.
Voor elk onroerend goed wordt een afzonderlijke rekening geopend.
23 Installaties, machines en uitrusting.
230 Telefooninstallaties.
In principe wordt per gebouw dat van een telefooninstallatie voorzien is, een rekening geopend en dit ongeacht of het gebouw eigendom is van de instelling of gehuurd wordt.
231 Materieel Informatica.
Onder deze rubriek wordt het informaticamaterieel opgenomen zoals mainframes, personal computers, beeldschermen, printers, modems en beveiligingsapparatuur met inbegrip van de systeem-software.
233 Reproductie- en drukkerijmachines.
Omvat de kopieer- en offsetmachines, drukpersen, monteertafels, tekstsamenstellers, enz.
239 Materieel voor kantoor en onderhoud.
Het kantoormaterieel omvat de rekenmachines, de schrijfmachines met inbegrip van de tekstverwerkingsmachines, de telefaxapparaten, de dictafoons, het didactisch materieel, enz.
Het onderhoudsmaterieel omvat : boenders, grasmachines, stofzuigers, enz.
24 Meubilair en rollend materieel.
240 Meubilair.
Het meubilair omvat de meubels zoals bureaus, ladenblokken, kasten, stoelen, kapstokken, zitbanken, didactisch meubilair, rekken en meubilair voor de kantine voor het personeel.
241 Rollend materieel.
Deze rubriek betreft de autovoertuigen en al het overige transportmaterieel (fietsen, motor- en bromfietsen en transportwagens).
26 Andere materiële vaste activa.
264 Verpakkingsmaterieel.
Het duurzaam verpakkingsmaterieel voor intern gebruik.
Art. 2N2. CLASSE 2. Frais d'établissement, immobilisations et créances à plus d'un an.
21 Immobilisations incorporelles.
210 Frais de recherche et de développement.
Sont entre autres imputés sous cette rubrique, les frais de conception de logiciels, d'une valeur économique élevée et ayant un caractère durable, développés par l'organisme lui-même.
211 Concessions, brevets, licences, savoir-faire et droits similaires.
Cette rubrique reprend les programmes d'application réalises par des tiers.
22 Terrains et constructions.
Sont également imputés sous la rubrique terrains, les frais consentis pour les plantations, les chemins d'accès et les parkings.
Les rubriques terrains et constructions comprennent aussi les frais d'acquisition comme par exemple les frais de notaire et de géomètre, les frais d'analyse du sol et les frais d'enregistrement.
Pour chaque bien immobilier, un compte séparé est ouvert.
23 Installations, machines et outillage.
230 Installations téléphoniques.
En principe, un compte est ouvert par bâtiment pourvu d'une installation téléphonique et ce, peu importe si le bâtiment appartient à l'organisme ou est loué.
231 Matériel informatique.
Est repris dans cette rubrique le matériel informatique, tel que les mainframes, les PC, les écrans, les imprimantes, les modems et l'équipement de sécurité, y compris le logiciel-système.
233 Machines de reproduction et d'imprimerie.
Ce poste comprend les photocopieuses, machines offset, presses à imprimer, tables de montage, assembleurs de textes, etc...
239 Matériel de bureau et d'entretien.
Le matériel de bureau comprend les machines à calculer, les machines à écrire, y compris les machines de traitement de texte, les télécopieurs, les dictaphones, le matériel didactique, etc...
Le matériel d'entretien comprend : les cireuses, les tondeuses à gazon, les aspirateurs, etc...
24 Mobilier et matériel roulant.
240 Mobilier.
Le mobilier comprend les meubles tels que le mobilier de bureau, les caissons, les armoires, les chaises, les portemanteaux, les bancs, le mobilier didactique, les rayonnages et le mobilier de la cantine du personnel.
241 Matériel roulant.
Cette rubrique concerne les vehicules automobiles et les autres moyens de transport (vélos, vélomoteurs, motos et véhicules de transport).
26 Autres immobilisations corporelles.
264 Matériel d'emballage.
Cette rubrique comporte le matériel d'emballage durable à usage interne.
Art. 3N2. KLASSE 4. Vorderingen en schulden op ten hoogste één jaar.
40 Vorderingen voor prestaties.
In deze onderklasse worden de tegemoetkomingen in de bestuurskosten opgenomen die volgens mededeling van de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening voor het betreffende boekjaar verworven zijn, maar per 31 december nog niet werden ontvangen.
41 Overige vorderingen.
4170 Dubieuze debiteuren - terugvordering sociale uitkeringen bij begunstigden.
Op deze rekening worden de door de uitbetalingsinstelling gedane onverschuldigde uitkeringen geboekt die door de Rijksdienst uitgeschakeld of verworpen werden en waarvoor krachtens artikel 167, § 1, 1° , 2° en 3° van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering de uitbetalingsinstelling zich op de sociale uitkeringstrekker kan verhalen.
De rekening wordt gedebiteerd uiterlijk bij de notificatie door de Rijksdienst van de krachtens de artikelen 164 en 165 van voormeld besluit vervallen bedragen.
De rekening wordt gecrediteerd voor :
- de door de schuldenaars terugbetaalde sommen;
- de schrapping van de vordering uit de boekhouding.
4190 Geboekte waardeverminderingen - terugvordering sociale uitkeringen bij begunstigden (-).
Deze rekening omvat het gedeelte van de vorderingen waarover onzekerheid over de terugbetaling bestaat.
De rekening wordt bij eindejaarsinventaris :
- gecrediteerd bij de waardering van de oninbaarheid langs het debet van de bedrijfskosten - rubriek 6330 - Waardeverminderingen op terugvorderingen sociale uitkeringen bij begunstigden - Toevoeging.
- gedebiteerd bij de terugneming van de geboekte waardevermindering langs het credit van de rubriek 6331 - Waardeverminderingen op terugvorderingen sociale uitkeringen bij begunstigden - Terugneming (-).
45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten.
456 Vakantiegeld.
Deze rubriek omvat het enkelvoudig en het dubbel vakantiegeld dat tijdens het volgend boekjaar aan de werknemers dient te worden betaald, voor diensten tijdens het boekjaar verricht alsmede de werkgeversbijdragen op het enkelvoudig vakantiegeld.
De werkgeversbijdragen van 1,6 % ingevoerd door artikel 1, 3° van het koninklijk besluit nr. 214 van 30 september 1983, maken evenwel een kost uit van het jaar waarin deze schuld effectief ontstaat.
48 Diverse schulden.
481 Provisioneel fonds voor oninbare vorderingen inzake sociale uitkeringen.
De vorming en de aanwending van het fonds worden geregeld bij artikel 168bis van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering.
De rekening wordt gecrediteerd voor de intresten die de uitbetalingsinstelling geniet op de bij de financiële instellingen gedeponeerde overheidsgelden voor de betaling van de sociale uitkeringen.
De rekening wordt gedebiteerd voor de oninbare vorderingen op schuldenaars sociale-uitkeringstrekkers waarvoor de Rijksdienst zijn toestemming tot vernietiging gaf, verminderd met de terugbetalingen op oninbare vorderingen die vroeger ten laste van bovenvermeld fonds werden gelegd.
Art. 3N2. CLASSE 4. Créances et dettes à un an au plus.
40 Créances pour prestations.
Cette sous-classe reprend les interventions dans les frais d'administration qui, suivant l'information de l'Office national de l'Emploi, sont dues pour l'année comptable en question, mais qui n'ont pas encore été percues au 31 décembre.
41 Autres créances.
4170 Débiteurs douteux - récupération allocations sociales auprès des benéficiaires.
A ce compte sont imputées les allocations indues qui ont été faites par l'organisme de paiement et éliminées ou rejetées par l'Office et pour lesquelles l'organisme de paiement peut se retourner contre le bénéficiaire d'allocations sociales en vertu de l'article 167, § 1, 1°, 2° et 3° de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage.
Le compte est débité au plus tard lors de la notification par l'Office des montants échus en vertu des articles 164 et 165 de l'arrêté précité.
Le compte est crédité à concurrence :
- des sommes remboursées par les débiteurs;
- de la créance radiée de la comptabilité.
4190 Réductions de valeur autres créances - récupérations d'allocations sociales auprès des bénéficiaires (-).
Cette rubrique comprend la partie des créances pour lesquelles il y a incertitude quant au remboursement.
A l'inventaire de fin d'année, les comptes de cette rubrique sont :
- crédités lors de la valorisation de l'irrécouvrabilité par le débit des frais de fonctionnement - rubrique 6330 - Réductions de valeur sur récupérations d'allocations sociales auprès des bénéficiaires - dotations.
- débités lors de la reprise de la réduction de valeur par le crédit de la rubrique 6331 - Réductions de valeur sur récupérations d'allocations sociales auprès des bénéficiaires - Reprises (-).
45 Dettes fiscales, salariales et sociales.
456 Pécules de vacances.
Cette rubrique comprend les pécules de vacances simple et double qui doivent être payés aux travailleurs au cours de l'exercice comptable suivant pour des services rendus durant l'exercice comptable ainsi que les cotisations patronales sur le pécule de vacances simple.
Les cotisations patronales de 1,6 %, instaurées par l'article 1, 3°, de l'arrêté royal n° 214 du 30 septembre 1983, sont toutefois une charge pour l'exercice au cours duquel cette dette naît effectivement.
48 Dettes diverses.
481 Fonds provisionnel pour créances irrécouvrables en matière d'allocations sociales.
La constitution et l'affectation du fonds sont régies par l'article 168bis de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage.
Le compte est crédité pour les intérêts dont bénéficie l'organisme de paiement sur les fonds publics affectés au paiement des allocations sociales et déposés auprès des organismes financiers.
Le compte est débité pour les créances irrécouvrables sur allocataires sociaux débiteurs et dont l'Office a approuvé l'annulation, diminuées des remboursements sur créances irrécouvrables auparavant mises à charge du fonds susvisé.
Art. 4N2. KLASSE 5. Geldbeleggingen en liquide middelen.
55 Kredietinstellingen : rekeningen-courant.
550 - 559 Rekeningen geopend bij verschillende instellingen.
Deze rubriek omvat alle zichtrekeningen bij de Belgische financiële instellingen, ongeacht of deze rekeningen interesten opbrengen of niet.
Per financiële instelling dient er een rekening te worden geopend.
Wanneer bij het afsluiten van het boekjaar de rekening een creditsaldo vertoont, dan wordt het overgeboekt naar de schulden op ten hoogste één jaar (rekening 433 Kredietinstellingen - Schulden in rekening-courant).
Uitgeschreven cheques worden vanaf hun uitgifte ingeschreven op de rekening " 55...1 - uitgeschreven cheques " langs het debet van de rekening van de schuldeisers. Overschrijvingsorders worden geboekt bij kennisgeving van uitvoering door de financiële instelling.
56 Bestuur der postcheques.
Per girorekening dient er een afzonderlijke grootboekrekening te worden gehouden.
57 Kassen.
578 Kassen-zegels.
De rekeningen worden gedebiteerd bij de aankoop van de zegels en gecrediteerd bij het verbruik via de rekeningen van de rubriek 614.
58 Interne overboekingen.
De rekeningen van de rubriek zijn bestemd om de centralisatie toe te laten van de transferten, zonder dat er gevaar bestaat dat ze tweemaal zouden gebeuren, van de ene rekening van geldwaarden (bank, bestuur der postcheques of kas) naar een andere rekening van geldwaarden alsmede voor de transferten tussen het hoofdbestuur en de gewestelijke afdelingen.
Art. 4N2. CLASSE 5. Placements de trésorerie et valeurs disponibles.
55 Etablissements de crédit : comptes courants.
550 - 559 Comptes ouverts auprès de différents organismes.
Cette rubrique comprend tous les comptes à vue auprès des organismes financiers belges, indépendamment du fait que ces comptes rapportent des intérêts ou non.
Un compte doit être ouvert par orgnisme financier.
Lorsqu'à la clôture d'un exercice comptable, le compte présente un solde créditeur, celui-ci est versé au compte " dettes à un an au plus " (compte 433 Etablissements de crédit - dettes en compte courant).
Les chèques émis sont imputés au compte " 55...1 - chèques émis " à dater de leur émission en les débitant du compte des creanciers. Les ordres de virement sont actés dès communication de l'exécution par l'organisme financier.
56 Office des Cheques postaux.
Il faut tenir un compte du grand-livre séparé par compte-chèque postal.
57 Caisses.
578 Caisses-timbres.
Les comptes sont débités au moment de l'achat des timbres et crédités au moment de l'utilisation moyennant les comptes de la rubrique 614.
58 Transferts internes.
Les comptes de la rubrique ont pour objet de permettre la centralisation des transferts, sans faire courir le risque de les voir se faire deux fois, d'un compte de valeurs (banque, Office des chèques postaux ou caisse) à un autre compte de valeurs ainsi que pour les transferts entre l'administration centrale et les sections régionales.
Art. 5N2. KLASSE 6. Kosten.
61 Diensten en diverse goederen.
Deze onderklasse groepeert de algemene kosten van de uitbetalingsinstelling, met inbegrip van de uitgaven met betrekking tot de personen die geen deel uitmaken van het personeel, evenals de kosten - andere dan de herstructurerings- en aanschaffingskosten van onroerende goederen - die betrekking hebben op de gebouwen, op het materieel en op het meubilair, evenals de leveringen van goederen en diensten.
610 Huur en huurlasten.
Onder deze rubriek worden de huren en huurlasten van de materiële vaste activa geboekt. Alle bijkomende lasten die uit de huur voortspruiten en die deel uitmaken van de huurovereenkomst, worden hier eveneens opgenomen.
6101 Huur en huurlasten gebouwen en lokalen :
Op deze rekening zijn de lasten voor de huur van de lokalen te boeken met inbegrip van de onroerende voorheffing, indien deze forfaitair bij de huur is gevoegd en indien rechtstreeks door de eigenaar is betaald, evenals het aandeel in de gemeenschappelijke lasten die uit de verhuring voortspruiten en die niet rechtstreeks door de huurders worden betaald (aandeel in de liftkosten, huisbewaarderskosten, verwarmings- en verlichtingsuitgaven, enz.).
Wanneer de instelling, in haar hoedanigheid van huurder van een gebouw, een deel ervan onderverhuurt, dient de opbrengst van de onderverhuur in ontvangst te worden geboekt op de rekening " 7459 Terugvordering werkingskosten andere dan bij de werkingsorganisatie ".
611 Onderhoud en herstellingen.
Onder deze rubriek dienen de lasten van alle aard te worden ingeschreven, die vereist zijn voor het onderhoud en de herstelling van de gebouwen, het meubilair en het materieel, de machines, het rollend materieel en de telefooninstallaties ongeacht of ze eigendom zijn van de instelling of gehuurd worden.
6111 Lopend onderhoud en herstelling lokalen :
De rekening dient inzonderheid de kosten te omvatten die aan derden zijn verschuldigd voor het schoonmaken van de lokalen, het onderhoud en de herstelling van de verwarmingsinstallaties, de liften, de aankoop van onderhoudsprodukten, de kleine lopende kosten voor de inrichting of wederinrichting der gehuurde lokalen alsmede de lopende kosten voor de dringende herstellingen die de eigenaar draagt. De terugbetaling van deze laatste kosten door de eigenaar dient geboekt op de rekening " 7459 Terugvordering werkingskosten andere dan bij de werknemersorganisatie ".
6112 Inrichting en groot onderhoud gebouwen en lokalen :
Op deze rekening dienen de onderhouds-, aanpassings-, herstellings- en inrichtingswerken te worden geboekt die, zonder daarom een meerwaarde aan het gebouw te geven, niettemin ongewone uitgaven zijn d.w.z. dat zij niet elk jaar voorkomen.
Op deze rekening dienen eveneens de bijkomende lasten te worden opgenomen die uit de grote onderhoudswerken voortspruiten zoals de honoraria van architecten en experts.
6114 Werkkleding en huislinnen :
De aankoop, het onderhoud en de herstelling van werkkleding en huislinnen dienen op deze rekening te worden geboekt, met uitzondering echter van de vergoedingen die met dit doel aan het personeel worden uitgekeerd (rekening 6239 Diverse voordelen aan het personeel).
612 Leveringen informatica.
Deze rubriek groepeert de kosten informatica die, gelet op hun aard, niet in de andere rubrieken thuishoren.
6120 Informaticawerken uitgevoerd door derden :
Op deze rekening dienen alle kosten te worden ingeschreven die voortkomen uit informaticawerken uitgevoerd door derden, zelfs indien de factuur voor deze werken de levering van sommige verbruiksgoederen omvat.
6124 Software : Aankoop van software of kosten van ontwikkeling van eigen programmatuur indien deze niet geboekt is onder rubriek 211.
6125 Aankopen klein materieel en benodigdheden voor informatica :
Het betreft magneetdragers, klein niet-afschrijfbaar materieel, enz.
613 Algemene nutsvoorzieningen en brandstoffen.
Deze rubriek omvat de verbruikskosten inzake elektriciteit, water, gas, kolen en stookolie voor verwarming met inbegrip van de bijkomende kosten alsmede de brandstoffen voor dienstvoertuigen.
614 Diverse administratieve kosten.
Bedoeld worden : allerhande bureaukosten zoals port- en frankeerkosten, telefoon-, telex- en telefaxkosten, terugbetalingen aan het personeel van werkelijke kosten, drukwerken, enz...
6140 Port- en frankeerkosten :
De frankering komt voort uit het met de hand kleven van postzegels of uit het mechanisch afstempelen met de frankeermachine. Wanneer de frankering door middel van postzegels geschiedt en de instelling over een voorraad postzegels beschikt, wordt op deze rekening het verbruik van postzegels ingeschreven.
6141 Telefoon, telex en telefax en oproepsystemen voor het personeel :
Op deze rekening dienen de uitgaven terzake te worden geboekt met uitzondering evenwel van de huur van de telefoon- en datalijnen voor de informatica die op de rekening 6122 thuishoren.
6144 Documentatie en abonnementen :
Op deze rekening worden de uitgaven voor technische documentatie geboekt.
6145 Aankopen klein kantoormaterieel en -benodigdheden :
Op deze rekening dienen de uitgaven inzake de aankoop van klein kantoormaterieel te worden aangerekend dat niet als vaste activa is geboekt.
6146 Diverse kosten beroepsopleiding personeel :
Op deze rekening dienen de kosten van alle aard te worden ingeschreven, die door de instelling in verband met de beroepsopleiding van haar personeel worden gedragen, met uitzondering van de honoraria van lesgevers en de reis- en verblijfkosten die respectievelijk op de rekeningen 6154 en 6173 worden geregistreerd. Dienen meer in het bijzonder te worden opgenomen : de kosten voor het inrichten van cursussen en spreekbeurten, de terugbetaling van inschrijvingsgelden, de vergoedingen voor sociale promotie.
6147 Terugbetaling aan personeel van werkelijke kosten :
Omvat alle door het personeel gemaakte kosten, met uitzondering van de representatie, reis- en verblijfkosten die onder rubriek 617 vallen.
615 Honoraria aan derden en interimpersoneel.
Onder deze rubriek worden de honoraria aan derden geboekt zoals advocaten, deurwaarders, revisoren en lesgevers voor de beroepsopleiding van het personeel, alsmede de aan interimbedrijven verschuldigde bedragen.
Commissieloon betaald naar aanleiding van financiële transacties wordt evenwel geboekt op rekening 6500.
De vergoedingen aan eigen personeelsleden voor het geven van opleidingen worden ingeschreven in de rubriek 620.
De honoraria betaald voor verwerving van vaste activa worden opgenomen in de klasse 2.
616 Niet-personeelsgebonden verzekeringen.
Deze rubriek groepeert alle verzekeringspremies met uitzondering van deze ten gunste van het personeel.
617 Representatie-, reis- en vervoerkosten.
6170 Receptie-, vergader- en representatiekosten :
Op deze rekening dienen de representatiekosten te worden geboekt waartoe de instelling kan worden genoopt ter gelegenheid van ontvangsten en vergaderingen met personen die geen deel uitmaken van haar personeel.
6171 Reis- en verblijfkosten voor dienstopdrachten :
Deze rekening omvat de reiskosten, de verblijfkosten en de reisvergoedingen van het personeel voor dienstopdrachten.
6172 Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse opdrachten :
Deze rekening omvat alle reis- en verblijfkosten van de personeelsleden noodzakelijk voor opdrachten in het buitenland.
6176 Transportkosten betaald aan derden :
Op deze rekening dienen de vervoerkosten voor goederen en materieel te worden geboekt. De vrachtkosten voor leveringen dienen in de gezamenlijke prijs van de leveringen te worden opgenomen.
618 Kosten van diensten en goederen verhaald op de werknemersorganisatie (-).
Onder deze rubriek worden de kosten van leveringen van goederen en diensten geboekt die door de uitbetalingsinstelling werden betaald maar die bij de werknemersorganisatie teruggevorderd worden. Het gebruik van deze rekening moet zoveel mogelijk vermeden worden.
619 Overige leveringen van goederen en diensten.
6190 Gerechtskosten, schadevergoedingen, intresten :
Op deze rekening dienen naast de gerechtskosten die verbonden zijn aan rechtszaken, de schadevergoedingen en intresten opgenomen te worden ingevolge gerechtelijke beslissingen door de instelling moeten worden betaald.
6192 Klein materieel voor messes en kantines :
Op deze rekening dienen de uitgaven te worden aangerekend inzake de aankoop van klein materieel voor messes en kantines, dat niet in de inventaris van de goederen van het patrimonium is opgenomen.
62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen.
620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen.
Deze rubriek betreft de bezoldigingen welke door de uitbetalingsinstelling worden gedragen voor haar personeel van alle categorieën : bestuurders, directiepersoneel, bedienden en arbeiders.
Zij omvat inzonderheid de presentiegelden, de basisbezoldigingen, de gewaarborgde lonen, de vergoedingen voor extra-prestaties, de eindejaarspremies, de toegekende vakantiegelden, de opzeggingsvergoedingen.
De bezoldigingen, het vakantiegeld, de uitkeringen en andere sociale voordelen die in de loop van een volgend boekjaar zullen worden uitbetaald voor diensten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren worden geleverd, moeten eveneens in dat boekjaar worden opgenomen.
621 Werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen.
In deze rubriek zijn de sociale lasten te boeken die door de instelling zijn verschuldigd krachtens de wettelijke bepalingen van de sociale zekerheid namelijk :
- de werkgeversbijdragen RSZ;
- de wettelijke verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten.
622 Werkgeversbijdrage voor extra-wettelijke verzekeringen.
Het betreft de betaalde premies aan groepsverzekeringen of pensioenfondsen en alle overige ten gunste van het personeel afgesloten extra-wettelijke verzekeringen.
623 Andere personeelskosten (indirecte of collectieve).
Onder deze rubriek worden ingeschreven :
6230 Bijdragen en tegemoetkomingen van de sociale dienst voor het personeel : met name de hulp voor buitengewone omstandigheden, de toelagen aan sportieve of culturele verenigingen van het personeel en de toelagen van alle aard voor de werkingskosten van de mess.
Toelagen die niet als algemeen gebruikelijke sociale uitgaven van een werkgever ten gunste van zijn personeel beschouwd kunnen worden, mogen niet worden opgenomen.
6234 Terugbetaling van verplaatsingskosten van en naar het werk : het betreft enkel de verplaatsingskosten van het personeel van en naar het werk met uitsluiting van de reiskosten voor dienstopdrachten die onder de rubriek 617 dienen geboekt.
624 Ouderdoms- en overlevingspensioenen.
Onder deze rubriek worden alle bijdragen en betalingen geboekt met betrekking tot de ouderdoms- en overlevingspensioenen met uitzondering van de extra-wettelijke verzekeringen die onder de rubriek 622 vallen.
625 Brugpensioenen en andere vervangingsinkomens.
Onder deze rubriek worden alle bijdragen en betalingen geboekt met betrekking tot de brugpensioenen en andere vervangingsinkomens ten gunste van het personeel.
627 Bezoldigingen verhaald op de werknemersorganisatie (-).
Onder deze rubriek worden de op de werknemersorganisatie verhaalde personeelskosten geboekt.
63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten.
633 Waardeverminderingen op terugvorderingen sociale uitkeringen bij begunstigden.
Onder deze rubriek worden bij de eindejaarsinventaris de waardeverminderingen op de vorderingen geregistreerd.
Waardeverminderingen die werden geboekt en die volgens een geactualiseerde beoordeling niet meer nodig zijn, moeten worden gecorrigeerd.
64 Andere bedrijfskosten.
6421 Minderwaarden op de realisatie van terugvorderingen sociale uitkeringen niet onttrokken aan het Provisioneel fonds voor oninbare vorderingen.
De rekening neemt de annuleringen op die in toepassing van artikel 168bis van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering niet ten laste van het Provisioneel fonds voor oninbare vorderingen inzake sociale uitkeringen ingeschreven onder de rubriek 481, mogen gelegd worden.
[1 643 Verkeerde betalingen niet-terugvorderbaar bij begunstigden en procedure REGIS.
Deze rubriek neemt in de rekening 64300 de door de Rijksdienst uitgeschakelde of verworpen onverschuldigde betalingen op waarvoor krachtens artikel 167, § 1, 4°, van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering, de uitbetalingsinstelling zich niet op de sociale uitkeringstrekker kan verhalen.
Deze rubriek neemt in de rekening 64301 de door de Rijksdienst uitgeschakelde of verworpen onverschuldigde betalingen op, waarvoor krachtens artikel 167, § 1, 5°, van het voormeld koninklijk besluit de uitbetalingsinstelling de sommen niet heeft kunnen terugvorderen binnen de termijn volgens het artikel 165 van hetzelfde koninklijk besluit.
Deze rubriek wordt gedebiteerd uiterlijk bij de notificatie door de Rijksdienst van de krachtens de artikelen 164 en 165 van voormeld koninklijk besluit vervallen bedragen.]1

Art. 5N2. CLASSE 6. Charges.
61 Services et biens divers.
Cette sous-classe regroupe les frais généraux de l'organisme de paiement, y compris les dépenses relatives aux personnes ne faisant pas partie du personnel, ainsi que les frais - autres que les frais de restructuration et d'acquisition de biens immobiliers - relatifs aux bâtiments, au matériel et au mobilier ainsi que les prestations de biens et de services.
610 Loyers et charges locatives.
Cette rubrique reprend les loyers et charges locatives des immobilisations corporelles. Toutes les charges supplémentaires résultant des loyers et faisant partie du bail de location y sont également reprises.
6101 Loyers et charges locatives bâtiments et locaux :
Sont imputées à ce compte, les charges pour la location des locaux, précompte immobilier inclus, lorsque celui-ci a été ajouté au loyer au forfait et directement payé par le propriétaire ainsi que la participation aux charges communes résultant de la location mais pas directement payées par les locataires (quote-part dans les charges d'ascenseur, de conciergerie et dans les dépenses de chauffage et d'éclairage, etc...).
Lorsque, en sa qualité de locataire d'un bâtiment, l'organisme en sous-loue une partie, le produit de la sous-location doit être imputé aux recettes dans la rubrique " 7459 Récupération des frais de fonctionnement autres qu'auprès de l'organisation des travailleurs.
611 Entretien et réparations.
Doivent être actées dans cette rubrique les charges de toutes natures necessaires à l'entretien et à la réparation des bâtiments du mobilier et du matériel, des machines, du matériel roulant et des installations téléphoniques, indépendamment du fait qu'ils appartiennent à l'organisme ou qu'ils soient loués.
6111 Entretien courant et réparation de locaux :
Le compte doit notamment comprendre les frais dus à des tiers pour le nettoyage des locaux, l'entretien et la réparation des installations de chauffage, les ascenseurs, l'achat de produits d'entretien, les petits frais courants pour l'aménagement ou le réaménagement des locaux loués ainsi que les frais courants pour les réparations urgentes à charge du propriétaire. Le remboursement de ces derniers frais à charge du propriétaire doit être imputé au compte " 7459 Récupération des frais de fonctionnement autres qu'auprès de l'organisation des travailleurs ".
6112 Aménagement et gros entretien bâtiments et locaux :
Doivent être imputés à ce compte, les travaux d'entretien, d'aménagement, de réparation et d'installation qui, sans donner une plus-value au bâtiment, constituent néanmoins des dépenses inhabituelles, c'est-à-dire qui ne se présentent pas tous les ans.
Ce compte reprend également les charges supplémentaires résultant des gros travaux d'entretien, telles que les honoraires d'architectes et d'experts.
6114 Vêtements de travail et linge :
L'achat, l'entretien et la réparation des vêtements de travail et du linge doivent être imputés à ce compte, à l'exclusion toutefois des indemnités octroyées dans ce but au personnel (compte 6239 Avantages divers au personnel).
612 Prestations informatiques.
Cette rubrique regroupe les charges informatiques qui, vu leur nature, ne peuvent être reprises dans d'autres rubriques.
6120 Travaux informatiques effectués par des tiers :
Doivent être imputés à ce compte, tous les frais résultant de travaux informatiques effectués par des tiers, même lorsque la facture pour ces travaux comprend la fourniture de certains biens de consommation.
6124 Logiciels : achat de logiciels ou frais de développement de logiciels propres, s'ils ne sont pas imputés à la rubrique 211.
6125 Achat de petit matériel et fournitures à usage informatique : il s'agit de supports magnétiques, de petit matériel non amortissable, etc...
613 Equipements collectifs et combustibles.
Cette rubrique comprend les frais de consommation relatifs à l'électricité, l'eau, le gaz, le charbon et le mazout de chauffage, y compris les frais supplémentaires ainsi que les carburants pour les véhicules de service.
614 Frais administratifs divers.
Sont visés : toutes sortes de frais de bureau tels que les frais de port et d'affranchissement, les frais de téléphone, télex et télfax, les remboursement au personnel de frais réels, imprimés, etc...
6140 Frais de port et d'affranchissement :
L'affranchissement consiste à coller des timbres-poste à la main ou à utiliser à cet effet la machine à affranchir.
Lorsque l'affranchissement est fait par timbres-poste et que l'organisme dispose d'une provision de timbres postaux, c'est l'utilisation de ceeux-ci qui est imputée à ce compte.
6141 Téléphone, télex, téléfax et système d'appel (sémaphones, etc...) pour le personnel :
Doivent être imputées à ce compte, les dépenses y afferentes, à l'exception toutefois de la location des lignes téléphoniques et des lignes de transfert de données informatiques qui doivent être imputées au compte 6122.
6144 Documentation et abonnements :
Sont imputées à ce compte, les dépenses pour documentation technique.
6145 Achats petit matériel et fournitures de bureau :
Doivent être imputées à ce compte, les dépenses concernant l'achat de petit matériel de bureau qui n'est pas comptabilisé comme immobilisations.
6146 Frais de formation professionnelle du personnel :
Doivent être inscrites à ce compte, les charges de toute nature supportées par l'organisme pour la formation professionnelle de son personnel, à l'exception des honoraires des instructeurs et des frais de déplacement et de séjour imputés respectivement aux comptes 6154 et 6173. Doivent plus particulièrement être repris, les frais d'organisation de cours et conférences, le remboursement des droits d'inscription, les indemnités de promotion sociale.
6147 Remboursement des frais réels au personnel :
Comprend tous les frais exposés par le personnel, à l'exception des frais de représentation, de déplacement et de séjour repris dans la rubrique 617.
615 Honoraires à des tiers et au personnel intérimaire.
Sont comptabilisés dans cette rubrique, les honoraires a des tiers tels que les avocats, huissiers, réviseurs et instructeurs pour la formation professionnelle du personnel ainsi que les montants dus aux agences intérimaires. Les commissions payées suite à des transactions financières sont toutefois imputées au compte 6500.
Les indemnités aux propres membres du personnel pour les formations qu'ils dispensent sont inscrites dans la rubrique 620.
Les honoraires payés pour l'acquisition d'immobilisations sont repris dans la classe 2.
616 Assurances non liées au personnel.
Cette rubrique regroupe toutes les primes d'assurance à l'exception de celles en faveur du personnel.
617 Frais de représentation, de déplacement et de transport.
6170 Frais de réception, de réunion et de représentation :
Doivent être imputés à ce compte, les frais de représentation auxquels l'organisme peut être contraint à l'occasion de réceptions et réunins avec des personnes ne faisant pas partie de son personnel.
6171 Frais de déplacement et de séjour pour missions de service :
Ce compte comprend les frais de déplacement, les frais de séjour et les indemnités de déplacement du personnel pour des missions de service.
6172 Frais de déplacement et de séjour pour missions à l'étranger.
Ce compte comprend tous les frais de déplacement et de séjour des membres du personnel occasionnés par les missions à l'étranger.
6176 Frais de transport payés a des tiers :
Doivent être imputés à ce compte, les frais de transport pour biens et matériel. Les frais de transport pour livraisons doivent être repris dans le prix global des livraisons.
618 Frais de fonctionnement à charge de l'organisation des travailleurs (-).
Sont comptabilisés dans cette rubrique, les frais pour fournitures de biens et de services qui ont été payés par l'organisme de paiement, mais qui sont récupérés auprès de l'organisation des travailleurs. L'utilisation de ce compte doit être autant que possible évitée.
619 Autres prestations de biens et de services.
6190 Frais de justice, dommages et intérêts :
Doivent être repris à ce compte, outre les frais de justice relatifs à des affaires judiciaires, les indemnités et intérêts que l'organisme doit payer suite à des décisions judiciaires.
6192 Petit matériel pour mess et cantines :
Doivent être imputées à ce compte, les dépenses concernant l'achat du petit matériel pour mess et cantines qui n'a pas été repris dans l'inventaire des biens du patrimoine.
62 Rémunérations, charges sociales et pensions.
620 Remunérations et avantages sociaux directs.
Cette rubrique concerne les rémunérations que l'organisme de paiement prend à charge pour son personnel de toutes catégories : administrateurs, personnel de direction, employés et ouvriers.
Elle comprend notamment les jetons de présence, les rémunérations de base, les salaires garantis, les indemnités pour prestations supplémentaires, les primes de fin d'année, le pécule de vacances, les indemnités de préavis.
Les rémunérations, le pécule de vacances, les allocations et autres avantages sociaux qui seront payés au cours de l'exercice comptable suivant, pour des services prestés au cours de l'exercice comptable ou d'exercices comptables précédents devront également être repris dans cet exercice comptable.
621 Cotisations patronales d'assurances sociales.
Doivent être comptabilisées dans cette rubrique, les charges sociales dues par l'organisme en vertu des dispositions légales de la sécurité sociale, à savoir :
- les cotisations patronales ONSS;
- l'assurance légale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
622 Cotisation patronale pour assurances extra-légales.
Il s'agit de primes payées pour des assurances-groupe ou fonds de pension et toutes autres assurances extra-légales conclues en faveur du personnel.
623 Autres frais de personnel (indirects ou collectifs).
Sont imputés sous cette rubrique :
6230 Contributions et interventions du Service social pour le personnel : notamment les secours accordés dans des situations exceptionnelles, les subsides aux organisations sportives ou culturelles du personnel et les interventions de toute nature dans les frais de fonctionnement du mess.
Ne peuvent être repris, les subsides ne pouvant être considérés comme des dépenses sociales usuelles d'un employeur en faveur de son personnel.
6234 Remboursement des frais de déplacement sur le chemin du travail :
Il s'agit des seuls frais de déplacement du personnel, exposés sur le chemin du travail, à l'exception des frais de déplacement pour missions de service qui doivent être imputés sous la rubrique 617.
624 Pensions de retraite et de survie.
Sont imputés sous cette rubrique, tous les paiements et toutes les cotisations se rapportant aux pensions de retraite et de survie à l'exclusion des assurances extra-légales qui relèvent de la rubrique 622.
625 Prépensions et autres revenus de remplacement.
Sont imputés sous cette rubrique, tous les paiements et toutes les cotisations se rapportant aux prépensions et autres revenus de remplacement en faveur du personnel.
627 Rémunérations récupérées auprès de l'organisation des travailleurs (-).
Sont imputés sous cette rubrique, les frais de personnel récupérés auprès de l'organisation des travailleurs.
63 Amortissements, réductions de valeur et provisions pour risques et charges.
633 Réductions de valeur sur récupérations d'allocations sociales auprès des bénéficiaires.
A l'inventaire de fin d'année, les réductions de valeur sur les créances sont enregistrées sous cette rubrique.
Les réductions de valeur comptabilisées et qui ne sont plus nécessaires selon une évaluation actualisée doivent être reprises.
64 Autres charges d'exploitation.
6421 Moins-values sur réalisation de récupérations d'allocations sociales non reprises du Fonds provisionnel pour créances irrécouvrables.
Le compte reprend les annulations qui, en application de l'article 168bis de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage, ne peuvent être mises à charge du Fonds provisionnel pour créances irrécouvrables en matière d'allocations sociales, inscrit sous la rubrique 481.
[1 643 Paiements erronés, non récupérables auprès des bénéficiaires et procédure REGIS.
Cette rubrique reprend dans le compte 64300 les paiements indus éliminés ou rejetés par l'Office, pour lesquels, en vertu de l'article 167, § 1er, 4°, de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage, l'organisme de paiement ne peut se retourner contre le bénéficiaire d'allocations sociales.
Cette rubrique reprend dans le compte 64301 les paiements indus éliminés ou rejetés par l'Office, pour lesquels, en vertu de l'article 167, § 1er, 5°, de l'arrêté royal précité, l'organisme de paiement n'a pas pu récupérer les sommes dans les délais impartis conformément à l'article165 du même arrêté royal.
Cette rubrique est débitée au plus tard lors de la notification par l'Office des montants échus en vertu des articles 164 et 165 de l'arrêté royal précité.]1

Art. 6N2. KLASSE 7. Opbrengsten.
70 Dienstprestaties.
Onder de rubriek 700 worden de specifieke tegemoetkomingen in de bestuurskosten geboekt die in toepassing van de wettelijke bepalingen door de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening verleend worden.
Mogen niet in deze onderklasse voorkomen de opbrengsten die geen specifieke tegemoetkomingen zijn zoals bijvoorbeeld de huuropbrengsten.
Onder de rubriek 701 dienen de bijpassingen betreffende de vorige jaren te worden geregistreerd.
72 Geproduceerde vaste activa.
Deze onderklasse omvat alle door de instelling voor eigen rekening uitgevoerde werken en dienstprestaties die op het actief van de balans onder de rubrieken immateriële vaste activa en materiële vaste activa worden geboekt, bijvoorbeeld : zelf ontwikkelde software voor mainframe.
74 Andere bedrijfsopbrengsten.
742 Meerwaarden op de realisatie van terugvorderingen sociale uitkeringen.
In deze rubriek worden de terugbetalingen op reeds uit de boekhouding geschrapte vorderingen ingeschreven.
745 Terugvordering werkingskosten.
Het betreft in het bijzonder de terugvordering van kosten bij de werknemersorganisatie met betrekking tot de betalingen uitgevoerd voor rekening van opdrachtgevers andere dan de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening (artikel 9, § 3, van onderhavig besluit), de werkingskosten door de Rijksdienst ten laste gelegd van de werknemersorganisatie (artikel 11 van onderhavig besluit), de terugvorderingen van schadevergoedingen bij verzekeringsmaatschappijen, de kosten die door het personeel dienen terugbetaald (bijvoorbeeld : onverschuldigde bezoldigingen en vergoedingen, kosten van persoonlijke telefoongesprekken), de opbrengst van verhuur of onderverhuur van immobiliën, meubilair of materieel, de verkoop van oud papier, de gerechts- en deurwaarderskosten die ten laste van de schuldenaars kunnen worden ingevorderd.
747 Terugvordering verkeerde betalingen bij werknemersorganisatie.
Onder deze rubriek worden de verkeerde betalingen opgenomen die als bedrijfskosten op de rekeningen 6421 of 643 werden ingeschreven, maar die door de Rijksdienst in toepassing van artikel 11 van onderhavig besluit ten laste van de werknemersorganisatie worden gelegd.
Art. 6N2. CLASSE 7. Produits.
70 Prestations de services.
Sont imputées sous la rubrique 700, les interventions spécifiques dans les frais d'administration qui, en application des dispositions légales, sont octroyées par l'Office national de l'Emploi.
Ne peuvent figurer dans cette sous-classe, les produits qui ne sont pas des interventions spécifiques tels que, par exemple, les produits des locations.
Les compléments concernant les années précédentes doivent être enregistrés sous la rubrique 701.
72 Production immobilisée.
Cette sous-classe comprend tous les travaux et prestations de service effectués par l'organisme pour son propre compte et qui sont imputés à l'actif du bilan sous les rubriques immobilisations incorporelles et immobilisations corporelles, comme par exemple : des logiciels pour mainframe développés par l'organisme lui-même.
74 Autres produits d'exploitation.
742 Plus-value sur la réalisation de récupérations d'allocations sociales.
Dans cette rubrique sont enregistrés les remboursements sur créances déjà annulés dans la comptabilité.
745 Récupération de frais de fonctionnement.
Il s'agit plus particulièrement de la récupération de frais auprès de l'organisation des travailleurs ayant trait aux paiements exécutés pour le compte de tiers mandants autres que l'Office national de l'Emploi (article 9, § 3 du présent arrêté), les frais de fonctionnement mis à charge de l'organisation des travailleurs par l'Office (article 11 du présent arreté), des récupérations de dédommagements auprès des compagnies d'assurances, des frais à rembourser par le prsonnel (exemples : rémunérations indues, indemnités et communications téléphoniques personnelles), du produit de la location ou de la sous-location de biens immobiliers, de mobilier ou de matériel, de la vente de vieux papiers, des frais de justice et d'huissier qui peuvent être récupérés à charge des débiteurs.
747 Récupération paiements erronés auprès de l'organisation des travailleurs.
Cette rubrique reprend les paiements erronés enregistrés comme frais de fonctionnement sur les comptes 6421 ou 643, mais qui sont mis à charge de l'organisation des travailleurs par l'Office, en application de l'article 11 du présent arrêté.
Art. N3. Bijlage 3. Afdeling 1. - Balansschema.
Art. N3. Annexe 3. Section 1. - Modèle de bilan.
ACTIVA Codering Boekjaar Vorig
boekjaar
(in duizenden
franken)
VASTE ACTIVA
I Oprichtingskosten 20
II Immateriele vaste activa 21
III Materiele vaste activa 22/27
A. Terreinen en gebouwen 22
B. Installaties, machines en 23
uitrusting
C. Meubilair en rollend materieel 24
D. Leasing en soortgelijke rechten 25
E. Overige materiele vaste activa 26
F. Activa in aanbouw en 27
vooruitbetalingen
IV Financiele vaste activa 28
VLOTTENDE ACTIVA
V Vorderingen op meer dan een jaar 29
A. Vorderingen voor prestaties - 290
Tegemoetkoming RVA
B. Overige vorderingen 291
VII Vorderingen op ten hoogste 40/41
een jaar
A. Vorderingen voor prestaties - 40
Tegemoetkoming RVA
B. Overige vorderingen 41
VIII Geldbeleggingen 53
IX Liquide middelen 54/58
X Overlopende rekeningen van het 490/1
actief

Wijzigingen

TOTAAL DER ACTIVA        20/58
---------------------
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN
I    Kapitaal                               10
IV   Reserves                               13
D. Beschikbare reserves                133
V    Overgedragen resultaat                 14
Overgedragen mali (-)                  141
Overgedragen boni                      140
VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN
KOSTEN
VII  Voorzieningen voor risico's en         16
kosten
A. Pensioenen en soortgelijke          160
verplichtingen
B. Voorzieningen voor                  161
achterstallige bezoldigingen
C. Grote herstellingen en              162
onderhoudswerken
E. Voorzieningen voor sociaal          164
passief
F. Overige risico's en kosten          165
SCHULDEN
VIII Schulden op meer dan een jaar          17
A. Financiele schulden                 170/4
3. Leasingschulden en               172
soortgelijke schulden
4. Kredietinstellingen              173
5. Overige leningen                 174
B. Lopende schulden voor aankopen      175
goederen en diensten
D. Overige schulden                    178/9
IX   Schulden op ten hoogste een jaar       42/48
A. Schulden op meer dan een jaar       42
die binnen het jaar vervallen
B. Financiele schulden                 43
1. Kredietinstellingen              430/8
2. Overige leningen                 439
C. Lopende schulden voor aankopen      44
goederen en diensten
1. Leveranciers en andere           440/4
crediteuren
2. Te betalen wissels               441
E. Schulden mbt belastingen,           45
bezoldigingen en sociale lasten
1. Belastingen                      450/3
2. Bezoldigingen en sociale         454/9
lasten
F. Overige schulden                    47/48
X    Overlopende rekeningen van het         492/3
passief
---------------------
TOTAAL DER PASSIVA       10/49
---------------------
ACTIF Codification Exercice Exercice
precedent
(en milliers de
francs)
ACTIFS IMMOBILISES
I Frais d'etablissement 20
II Immobilisations incorporelles 21
III Immobilisations corporelles 22/27
A. Terrains et constructions 22
B. Installations, machines et 23
outillages
C. Mobilier et materiel roulant 24
D. Location-financement et droits 25
similaires
E. Autres immobilisations 26
corporelles
F. Immobilisations corporelles 27
en cours et acomptes verses
IV Immobilisations financieres 28
ACTIFS CIRCULANTS
V Creances a plus d'un an 29
A. Creances pour prestations - 290
Intervention ONEM
B. Autres creances 291
VII Creances a un an au plus 40/41
A. Creances pour prestations - 40
Intervention ONEM
B. Autres creances 41
VIII Placements de tresorerie 53
IX Valeurs disponibles 54/58
X Comptes de regularisation de 490/1
l'actif

Wijzigingen

Total de l'actif         20/58
---------------------
PASSIF
CAPITAUX PROPRES
I    Capital                                10
IV   Reserves                               13
D. Reserves disponibles                133
V    Resultat reporte                       14
Mali reporte (-)                       141
Boni reporte                           140
PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
VII  Provisions pour risques et charges     16
A. Provisions pour pensions et         160
obligations similaires
B. Provisions pour arrieres de         161
remunerations
C. Provisions pour grosses             162
reparations et gros entretien
E. Provisions pour passif social       164
F. Autres risques et charges           165
DETTES
VIII Dettes a plus d'un an                  17
A. Dettes financieres                  170/4
3. Dettes de                        172
location-financement et
assimilees
4. Etablissements de credit         173
5. Autres emprunts                  174
B. Dettes courantes pour achats        175
de biens et de services
D. Autres dettes                       178/9
IX   Dettes a un an au plus                 42/48
A. Dettes a plus d'un an               42
echeant dans l'annee
B. Dettes financieres                  43
1. Etablissements de credit         430/8
2. Autres emprunts                  439
C. Dettes courantes pour achats        44
de biens et de services
1. Fournisseurs et autres           440/4
crediteurs
2. Effets a payer                   441
E. Dettes fiscales, salariales         45
et sociales
1. Impots                           450/3
2. Remunerations et charges         454/9
sociales
F. Autres dettes                       47/48
X    Comptes de regularisation du           492/3
passif
---------------------
Total du passif          10/49
---------------------
Afdeling 2. - Resultatenrekening.
Section 2. - Compte de résultats.
Codering Boekjaar Vorig
boekjaar
(in duizenden
franken)
KOSTEN
II Bedrijfskosten 60/64
B. Diensten en diverse goederen 61
C. Bezoldigingen, sociale lasten 62
en pensioenen
D. Afschr. en waardeverminderingen 630
op oprichtingskosten en vaste
activa
E. Waardeverminderingen op 631/4
vlottende activa
F. Voorzieningen vr risico's en 635/7
kosten (toev. +, besteding en
terugneming -)
G. Andere bedrijfskosten 640/8
H. Als herstructureringskosten 649
geactiveerde bedrijfskosten (-)
V Financiele kosten 65
A. Kosten van schulden 650
B. Waardeverminderingen op 651
vlottende activa
C. Andere financiele kosten 652/9
VIII Uitzonderlijke kosten 66
A. Uitz. afschr. en waardevermind. 660
op oprichtingskosten, immat. en
mat. activa
B. Waardeverminderingen op 661
financiele vaste activa
C. Voorzieningen voor 662
uitzonderlijke risico's en
kosten
D. Minderwaarden bij de realisatie 663
van vaste activa
E. Andere uitzonderlijke kosten 664/8
F. Als herstructureringskosten 669
geactiveerde uitzonderlijke
kosten
X Belastingen 670/3
XI Boni van het boekjaar 70/67

Wijzigingen

TOTAAL                   60/67
---------------------
OPBRENGSTEN
I    Bedrijfsopbrengsten                    70/74
A. Dienstprestaties                    70
1. Tegemoetkomingen in de           700
bestuurskosten - lopend jaar
2. Tegemoetkomingen in de           701
bestuurskosten - vorige
jaren
C. Geproduceerde vaste activa          72
D. Andere bedrijfsopbrengsten          74
IV   Financiele opbrengsten                 75
A. Opbrengsten uit financiele          750
vaste activa
B. Opbrengsten uit vlottende           751
activa
C. Andere financiele opbrengsten       752/9
VII  Uitzonderlijke opbrengsten             76
A. Terugneming afschr. en              760
waardevermind. op immat. en
materiele vaste activa
B. Terugneming                         761
waardeverminderingen op
financiele vaste activa
C. Terugneming van voorzieningen       762
voor uitzonderl. risico's en
kosten
D. Meerwaarde bij de realisatie        763
van vaste activa
E. Andere uitzonderlijke               764/9
opbrengsten
XI   Mali van het boekjaar                  67/70
---------------------
TOTAAL                   70/77
---------------------
Codification Exercice Exercice
precedent
(en milliers de
francs)
CHARGES
II Charges d'exploitation 60/64
B. Services et biens divers 61
C. Remunerations, charges 62
sociales et pensions
D. Amortissements et reductions 630
de valeur sur frais
d'etablissement et sur actifs
immobilises
E. Reductions de valeur sur 631/4
actifs circulants
F. Provisions pour risques et 635/7
charges (dotations (+),
utilisations et reprises (-))
G. Autres charges d'exploitation 640/8
H. Charges d'exploitation 649
transferees a l'actif au
titre de frais de
restructuration (-)
V Charges financieres 65
A. Charges des dettes 650
B. Reductions de valeur sur 651
actifs circulants
C. Autres charges financieres 652/9
VIII Charges exceptionnelles 66
A. Amortissements exceptionnels 660
et reductions de valeur sur
les frais d'etablissement,
immobilisations corporelles
et incorporelles
B. Reductions de valeur sur 661
actifs circulants
C. Provisions pour risques et 662
charges exceptionnels
D. Reductions de valeur sur de 663
la realisation d'actifs
immobilises
E. Autres charges exceptionnelles 664/8
F. Charges exceptionnelles portees 669
a l'actif au titre de frais
de restructuration
X Impots 670/3
XI Boni de l'exercice en cours 70/67

Wijzigingen

Total                    60/67
---------------------
PRODUITS
I    Produits d'exploitation                70/74
A. Prestations de service              70
1. Interventions dans les frais     700
d'administration - exercice
en cours
2. Interventions dans les frais     701
d'administration exercices
precedents
C. Production immobilisee              72
D. Autres produits d'exploitation      74
IV   Produits financiers                    75
A. Produits des immobilisations        750
financieres
B. Produits des actifs                 751
circulants
C. Autres produits financiers          752/9
VII  Produits exceptionnels                 76
A. Reprises d'amortissements et        760
de reductions de valeur sur
immobilisations corporelles
et incorporelles
B. Reprises de reductions de           761
valeur sur immobilisations
financieres
C. Reprises de provisions pour         762
risques et charges
exceptionnels
D. Plus-values sur realisation         763
d'actifs immobilises
E. Autres produits exceptionnels       764/9
XI   Mali de l'exercice                     67/70
---------------------
Total                    70/77
---------------------
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 22 december 1995.
De Minister van Tewerkstelling en Arbeid,
Mevr. M. SMET
-
Art. N4. Bijlage 4. Werkingskosten eigen aan de betalingsopdrachten uitgevoerd voor rekening van de RVA en de kost per betaald geval.
Art. N4. Annexe 4. Frais de fonctionnement propres aux missions de paiement effectuées pour compte de l'ONEM et le coût par cas payé.
Boekjaar ....
A. TOTALE WERKINGSKOSTEN : ..... fr.
Verminderingen :
- werkingskosten eigen aan betalingsopdrachten ..... fr.
voor rekening van andere opdrachtgevers dan RVA
(rekening 7450)
- kosten niet aanvaard door de RVA (rek. 7451) ..... fr.
- opbrengsten die in mindering van de ..... fr.
werkingskosten komen

Wijzigingen

Netto-werkingskosten                         ..... fr.
-------
B. SPREIDING VAN DE NETTO-WERKINGSKOSTEN OVER DE
BETALINGSOPDRACHTEN RVA :
1. Werkloosheid en brugpensioen                              ..... fr.
2. Grensarbeiders in Frankrijk                               ..... fr.
3. ...                                                       ..... fr.
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..... fr.
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C. AANTAL BETAALDE GEVALLEN :
1. Werkloosheid en brugpensioen                              ..... fr.
2. Grensarbeiders in Frankrijk                               ..... fr.
3. ...                                                       ..... fr.
D. KOST PER GEVAL :
1. Werkloosheid en brugpensioen          (B1 : C1)           ..... fr.
2. Grensarbeiders in Frankrijk           (B2 : C2)           ..... fr.
3. ...                                   (B3 : C3)           ..... fr.
Exercice ....
A. Frais de fonctionnement totaux : ..... F
Diminutions :
- frais de fonctionnement propres aux missions ..... F
de paiement pour compte d'autres tiers mandants que
l'ONEM (compte 7450)
- frais non acceptes par l'ONEM (compte 7451) ..... F
- produits divers qui viennent en diminution des ..... F
frais de fonctionnement

Wijzigingen

Frais de fonctionnement nets                 ..... F
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B. Repartition des frais de fonctionnement nets sur
les missions de paiement ONEM :
1. Chomage et prepension                                     ..... F
2. Travailleurs frontaliers en France                        ..... F
3. ...                                                       ..... F
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..... F
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C. Nombre de cas payes :
1. Chomage et prepension                                     ..... F
2. Travailleurs frontaliers en France                        ..... F
3. ...                                                       ..... F
D. Cout par cas :
1. Chomage et prepension                 (B1 : C1)           ..... F
2. Travailleurs frontaliers en France    (B2 : C2)           ..... F
3. ...                                   (B3 : C3)           ..... F