18 JUNI 1990. - Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie COMFORM.
Art. 1-2
Bijlage.
Art. N, 1N, 2N, 3N, 4N, 5N, 6N, 7N, 8N, 9N, 10N, 11N, 12N
Artikel 1. Het huishoudelijk reglement van de Commissie COMFORM dat als bijlage bij dit besluit gevoegd is, wordt goedgekeurd.
Art.2. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
Bijlage.
Art. N. Huishoudelijk reglement van de Commissie COMFORM.
Art. 1N. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen voor de vergaderingen van COMFORM en van de werkgroepen, evenals alle stukken die nodig zijn voor het goede verloop van die vergaderingen uiterlijk acht dagen tevoren naar de leden en hun plaatsvervangers gestuurd.
Art. 2N. Alle vergaderingen kunnen zowel door de effectieve als door de plaatsvervangende leden worden bijgewoond.
Art. 3N. De ondervoorzitter van COMFORM, aangewezen door de leden tijdens hun eerste vergadering, behoort tot de andere taalgroep dan deze van de voorzitter.
Art. 4N. COMFORM richt in haar midden drie werkgroepen op die belast worden met de voorbereiding van de adviezen die respectievelijk betrekking hebben op de economische, de sociale en de financiële problemen en wijst tevens de respectieve voorzitters aan.
COMFORM wijst haar vertegenwoordigers aan die zitting hebben in bijzondere werkgroepen die kunnen worden opgericht bij onderlinge overeenstemming tussen COMFORM en ministeries.
Art. 5N. Voor de vergaderingen van de werkgroepen kan de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van de effectieve leden, experts uitnodigen. De experts mogen ook aanwezig zijn op de vergaderingen van COMFORM waar ontwerpadviezen waaraan zij hebben meegewerkt besproken worden. Zij nemen evenwel niet deel aan de beraadslagingen, tenzij wanneer zij erom worden verzocht, en ze hebben ook geen stemrecht.
Art. 6N. In de regel geschieden de stemmingen bij handopsteken. Op verzoek van ten minste één lid kunnen de stemmingen geheim zijn.
Elk effectief lid beschikt over één stem. Bij afwezigheid van het effectief lid, heeft het plaatsvervangend lid stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid.
Art. 7N. Betwistingen betreffende de toewijzing van de te behandelen materie aan de werkgroepen en betwistingen betreffende de samenstelling van de werkgroepen worden voorgelegd aan de plenaire vergadering van COMFORM die hieromtrent een beslissing neemt.
Art. 8N. Wanneer de adviezen niet unaniem zijn, worden de namen vermeld van de aanwezige leden die één of ander standpunt innemen, behalve in geval van geheime stemming.
Art. 9N. Elk lid is verplicht de aanwezigheidslijst, die in duplo door de secretaris-generaal in omloop wordt gebracht, te ondertekenen.
Art. 10N. De voorzitter kan aan COMFORM voorstellen, om per brief aan de Minister van Middenstand te vragen een effectief of plaatsvervangend lid te vervangen.
De brief van de voorzitter vermeldt de reden van deze aanvraag.
Art. 11N. Wanneer een mandaterende instantie laat weten dat een effectief of plaatsvervangend lid niet langer als haar vertegenwoordiger kan fungeren, wordt dit aan de Minister van Middenstand medegedeeld.
Art. 12N. Van elke vergadering worden door de secretaris-generaal notulen opgesteld. Ze vermelden benevens het verslag der bespreking :
a) de datum van de vergadering;
b) de namen van de aanwezige, verontschuldigde of afwezige leden;
c) het uur van opening en dat van opheffing van de vergadering.
De notulen worden aan de leden opgestuurd, ten laatste samen met de oproeping voor de volgende vergadering.
Bij het begin van deze vergadering worden ze ter goedkeuring voorgelegd. Elk ingebracht en aangenomen bezwaar wordt vermeld in de notulen van de vergadering waarop het werd geformuleerd.