31 DECEMBER 1965. - Koninklijk besluit tot uitvoering van de wet van 8 april 1965 houdende instelling van het wettelijk depot bij de Koninklijke Bibliotheek van België. (NOTA : raadpleging van vroegere versies vanaf 19-01-1966 en tekstbijwerking tot 21-03-2008)
Art. 1, 1bis, 2-12
Artikel 1. <KB 2008-02-14/48, art. 1, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008; de inhoud van vorig art. 1 werd art. 1bis> Voor de toepassing van dit besluit moet worden verstaan onder :
- " wet ", de wet van 8 april 1965 tot instelling van het wettelijk depot bij de Koninklijke Bibliotheek van België;
- " Hoofdconservator van de Koninklijke Bibliotheek ", de algemeen directeur van de federale wetenschappelijke instelling Koninklijke Bibliotheek van België, geplaatst onder het gezag van de Minister die tot wiens bevoegdheid het wetenschapsbeleid behoort en opgericht als Staatsdienst met afzonderlijk beheer;
- " Wettelijk depot ", de dienst van de instelling waarvan de personeelsleden, onder het gezag van de hoofdconservator, belast zijn met het dagelijks beheer en de bewaring van het wettelijk depot als bedoeld bij de wet;
- " exemplaar van een werk ", elke publicatie of document als bedoeld bij artikel 1 van de wet, tenzij het in de tekst anders is bepaald.
Art. 1bis. <Ingevoegd bij KB 2008-02-14/48, art. 1 en 2; Inwerkingtreding : 31-03-2008; gewijzigd inhoud van vorig art. 1> Het exemplaar van een werk, dat ter uitvoering van de wet gedeponeerd wordt, moet volledig zijn, in perfecte staat en volkomen gelijk zijn aan een exemplaar van de te koop gestelde, te huur aangeboden of kosteloos verspreide gewone uitgave.
Art.2. <KB 2008-02-14/48, art. 3, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008> Overeenkomstig artikel 2, eerste tot derde lid, van de wet is wettelijk depot verplicht voor alle niet-periodieke werken van ten minste vijf bladzijden, de omslag bladzijden niet inbegrepen. Tot deze categorie behoren onder meer verzamelingen van teksten, van foto's, van platen uit het domein van kunst of wetenschap die bestaan uit afzonderlijke bladen welke onder eenzelfde omslag zijn samengevoegd, alsook aardrijkskundige kaarten en andere kaarten vergezeld van een gedrukte tekst.
Het wettelijk depot is, behoudens een speciale beslissing van de hoofdconservator van de Koninklijke Bibliotheek, niet van toepassing op werken die volledig of hoofdzakelijk voor reclamedoeleinden bestemd zijn of van kortstondig belang zijn, zoals catalogussen en prospectussen van handelsondernemingen, telefoongidsen, dienstregelingen, prijslijsten, kalenders en agenda's.
Art.3. (De in België uitgegeven of gepubliceerde werken moeten worden gedeponeerd binnen vijftien werkdagen volgend hetzij op de datum waarop zij voor het eerst werden uitgegeven of verspreid, hetzij op de kennisgeving van de speciale beslissing van de hoofdconservator van de Koninklijke Bibliotheek, genomen overeenkomstig artikel 2, vierde lid van de wet) <KB 2008-02-14/48, art. 4, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
Voor de in het buitenland (uitgegeven of gepubliceerde werken) waarvan de auteur of een van de auteurs Belg en in België woonachtig is, wordt deze termijn op twee maanden gebracht. <KB 2008-02-14/48, art. 4, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
Art.4. Het depot geschiedt in de Koninklijke Bibliotheek, hetzij ter plaatse, hetzij per post. Het bestaat uit het afgeven of verzenden, naargelang van het geval, van de verklaring in tweevoud welke voorgeschreven is bij artikel 10 van dit besluit.
(De deposant die een stuk over de post verzendt, moet die verzending niet frankeren : deze laatste wordt dan door de Koninklijke Bibliotheek, naargelang het geval, terugbetaald aan de Post of de koerierdienst die ze heeft vervoerd. Die uitgaven zijn voor rekening van de begroting van de Staatsdienst voor afzonderlijk beheer, Koninklijke Bibliotheek van België.) <KB 2008-02-14/48, art. 5, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
De verpakking moet derwijze zijn dat het stuk in volmaakte staat aankomt.
Art.5. Met het oog op de toepassing van artikel 8 hierna, vragen de uitgevers aan de Koninklijke Bibliotheek hun inschrijving in het register van de uitgevers. De Koninklijke Bibliotheek kent aan iedere uitgever een nummer toe dat hem wordt medegedeeld.
Art.6. De uitgevers moeten in speciale registers, zonder opengelaten ruimten noch doorhalingen bijgehouden, de werken vermelden die krachtens artikel 2 van de wet van ambtswege moeten gedeponeerd worden. Elke inschrijving krijgt een volgnummer in een jaarlijkse doorlopende reeks.
De registers worden op de gelijkvormigheid gecontroleerd door de Koninklijke Bibliotheek, die daartoe kan vragen dat ze haar voorgelegd worden.
Art.7. De verplichtingen vervat in de artikelen 5 en 6 zijn niet van toepassing op de auteurs die zelf hun werk uitgeven.
Art.8. Al de exemplaren van eenzelfde werk dat krachtens artikel 2, eerste lid, moet gedeponeerd worden, moeten op duidelijk zichtbare wijze en met duurzame letters de vermelding "D" dragen, gevolgd door de opgave van het jaar in de loop waarvan het depot is geschied, het inschrijvingsnummer van de uitgever bij de Koninklijke Bibliotheek en het volgnummer van het werk in het register van de uitgever.
Voor de auteurs die zelf hun werk uitgeven, worden het inschrijvingsnummer en het volgnummer vervangen door de naam van de auteur, gevolgd door het woord "uitgever".
Art.9. <KB 2008-02-14/48, art. 6, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008> Wanneer de prijs van een werk meer dan 250 euro bedraagt, wordt deze voldaan ten laste van de begroting van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, de Koninklijke Bibliotheek van België, tenzij het werk teruggegeven wordt. Het voormelde bedrag wordt in het begin van elk kalenderjaar aangepast aan de index van de comsumptieprijzen, met als referentie-index die van de maand december 2007 : het aldus verkregen resultaat wordt naar beneden afgerond.
Art.10. Het depot dient vergezeld te gaan van een verklaring gedaan op de daartoe door de Koninklijke Bibliotheek uitgereikte formulieren. De verklaring wordt opgemaakt in twee gedateerde en ondertekende exemplaren. Een van deze exemplaren, door de Koninklijke Bibliotheek geviseerd en afgestempeld, wordt aan de deponerende persoon als kennisgeving van ontvangst teruggezonden.
De verklaring moet uit volgende aanduidingen bestaan :
naam en adres van de uitgever;
titel van het werk of beknopte beschrijving wanneer het werk geen titel draagt;
naam en voornamen van de auteur of zijn schuilnaam, of vermelding dat het werk anoniem is;
datum sinds wanneer het werk verkocht, te huur aangeboden of verspreid wordt;
prijs bij het begin van de verkoop;
aantal bladzijden en buitentekstplaten;
formaat in centimeters (voor een publicatie of een document); <KB 2008-02-14/48, art. 7, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
volgnummer van het werk in het register van de uitgever en inschrijvingsnummer van de uitgever, zo nodig.
(de technische gegevens voor een werk uitgegeven op microfilm en op een digitale of soortgelijke drager;) <KB 2008-02-14/48, art. 7, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
De uitgevers van tijdschriften mogen de verklaringen in een globale en jaarlijkse verklaring samenbrengen, in tweevoud opgemaakt en vergezeld van het laatste nummer van elke jaargang. De verklaring moet evenwel de eerste verzending vergezellen van ieder nieuw tijdschrift of van ieder tijdschrift waarvan de titel, het formaat of de periodiciteit gewijzigd werden.
(De Koninklijke Bibliotheek publiceert voormelde formulieren alsook de bijbehorende richtlijnen op haar website.) <KB 2008-02-14/48, art. 7, 003; Inwerkingtreding : 31-03-2008>
Art.11. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 1966.
Art. 12. Onze Minister van Nationale Opvoeding, Onze Minister-Staatssecretaris voor Nationale Opvoeding en Onze Minister van Posterijen, Telegrafie en Telefonie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.